В офісі раніше пахло паленою кавою та озоном. Можна було зайти на будь-який корпоративний поверх на початку 2000-х і відчути цей характерний їдкий запах, що виходить від лазерного принтера в кутку. То був звуковий фон ділового життя. Шшшшшш-клац. Шшшшш-клац.
Цей звук затихає.
Запах не зник із усіх приміщень, але самі принтери зникають. Ми перейшли в епоху, коли паперові копії були єдиним способом обміну інформацією. Раніше у вас було три варіанти: вивантажити файл у спільну мережеву папку, чекати, доки модем з Dial-Up видаватиме неприємні звуки, або роздрукувати документ і фізично віднести його на стіл колезі. Або відправити поштою. Якщо у вас були добрі стосунки з поштовою службою.
Тепер документ існує у хмарі. Він на вашому телефоні. Він скрізь, де є сигнал.
Цифри підтверджують це. 2005 року середній офісний співробітник друкував близько 1000 сторінок на місяць. До 2012 року ця цифра скоротилася майже вдвічі.
Хто все ще купує принтери?
Це не повний крах, але краєвид змінився. Домашній друк не помер, але скорочується. Похилого віку, особливо ті, кому за 50, все ще друкують пристойну кількість паперу. Їх перехід на маленькі екрани скрутний. Читати дрібний текст на смартфоні – втомлює. Їм потрібна фізична сторінка.
Потім є покоління Z та міленіалі. Вони рідко друкують, якщо їх не змушують. Якщо щось можна переглянути на екрані, вони дивляться на екрані. Цей поколінний поділ є величезним чинником зниження продажів традиційних принтерів.
Ліси в безпеці завдяки екранам, що світяться, але вони не повністю позбавлені небезпеки. США все ще друкують мільярди сторінок щороку. На ринках, що розвиваються, де інфраструктура все ще наздоганяє, продажі принтерів фактично зростають. Але ж у розвинених економіках? Ринок стагнує.
Пік продажів домашніх струменевих принтерів в Америці, можливо, припав на 2010 рік. У тому році виробники відвантажили приблизно 16 мільйонів одиниць. Прогнози на 2016 рік становили менше ніж 10 мільйонів. Це величезний спад лише за шість років.
Зрушення у бік споживчого фото-друку
У той час як бізнес-друк помирає, роздрібний друк вибухає. Ми завантажуємо фотографії зі своїх смартфонів до онлайн-сервісів, які доставляють їх поштою до наших будинків. Але це не лише фотографії. Це персональні календарі. Підставки під напої. Магніти. Футболки.
Ми не можемо робити ці речі вдома. У нас немає обладнання, і точно немає ланцюжка поставок, щоб робити це за конкурентоспроможною ціною. Тому ми передаємо це на аутсорсинг.
Але ж рутинні речі? Презентації з великою кількістю кліпартів для папок-реєстраторів? Квартальні звіти, надруковані для засідання ради директорів? Це зникає. Швидко.
Краще, швидше, застаріло?
Ми отримали найкращі принтери. Вони швидші. Вони дешевші в експлуатації на сторінку. Але вони стають застарілими не тому, що вони вийшли з ладу, а тому, що ми перестали їх потребувати. Інструмент не зламався. Просто робочий процес еволюціонував далі за нього.
Що це залишає для апаратного забезпечення? Якщо ви все ще купуєте принтер у 2016 році, ви, ймовірно, купуєте його для конкретного завдання ніша. Або ви просто вперті.
Струменеві принтери залишаються домінуючим типом домашніх принтерів у всьому світі. Монохромні лазерні принтери втрачають популярність зі зниженням цін на кольорові моделі. Економіка друку перекинулася. Раніше йшлося про вартість обладнання. Тепер йдеться про зручність. А зручність не завжди постачається із лотком для паперу.
чому ваш принтер не вмирає, незважаючи на захоплення хмарних технологій
Ми живемо у парадоксі. Технічно принтери ніколи не були кращими. Вони швидші. Вони дешевші у покупці. Проте продажі у багатьох ринках стагнують. Провину покладають на покращені програми для обробки зображень, інтернет та наші портативні екрани. Ми перестали потребувати паперу з тих самих причин, з яких перестали носити з собою паперові картки.
Папір важкий. Вона каже. На ній з’являються заломи. Її забувають у шухляді столу. Цифрове зберігання? Ви можете отримати документ з електронної пошти або хмарної програми, такої як DropBox, за лічені секунди. Вам просто потрібне підключення до даних. Бар’єр для входу зник.
Згадайте про фотографії. Хто друкує їх сьогодні? Соціальні мережі — це нові дверцята холодильника. Вони зберігають більше спогадів, аніж тисяча глянцевих знімків. Ви можете перегортати роки знімків одним рухом пальця. Кожне фото позначено датою та альбомом. Пошук миттєвий. Майже немає логічних причин друкувати їх аніморе. Зручність незаперечна.
Але ось у чому проблема. Принтери нам завжди знадобляться.
Цифрові файли – це просто біти та байти на екрані. Їм потрібне харчування. Їм потрібний заряд батареї. Вони викликають втому очей. Папір – ні. Ви можете прочитати документ на папері під час тривалого перельоту, не переймаючись пошуком розетки. Ви можете відчути запах паперу. Ви можете торкнутися її. Ви можете зробити позначки кульковою ручкою. Вона відчувається реальною так, як ніколи не відчуватиметься екран.
Саме тому багатофункціональний пристрій (МФУ) – єдиний пристрій, який варто купувати сьогодні.
Принтери, призначені однієї функції, помирають. Майбутнє за БФП. Він сканує. Він факсується. Він друкує. Це імідж-станція на робочому столі. Ви створюєте паперову копію для тактильних відчуттів. Ви скануєте цифрову копію для хмар. Ви отримуєте обидва світи.
Гібридний підхід вирішує проблему незручностей. Ви можете наносити чорнило та тонер на папір для постійного архіву. Ви також можете надіслати PDF на телефон для легкого доступу. Ця суміш зручності означає, що у вас є варіанти для кожного типу файлу. Незалежно від того, наскільки цифровим стане ваш робочий процес, можливість друку залишається критично важливою.
Ринок зміщується від обсягу корисності. Ми не друкуємо більше. Ми друкуємо розумніше. МФУ поєднує розрив між аналоговим минулим та цифровим майбутнім. Воно визнає, що хоча ми живемо онлайн, нам все ще потрібна фізична підтвердження.
Тож не купуйте простий принтер. Купуйте машину, яка робить усе. Це не про повернення назад. Це про наявність вибору. І цей вибір тримає індустрію живою, навіть коли продаж стагнує.
Роль сканування в сучасному робочому процесі
Сканування це не просто застаріла функція. Це шлюз до цифрового архівування. Коли ви купуєте БФП, ви отримуєте не просто творця паперу. Ви отримуєте оцифрувальник. Це дозволяє вам брати фізичні документи та робити їх портативними. Ви можете відсканувати контракт та миттєво надіслати його електронною поштою. Ви можете відсканувати чек та зберегти його у хмарній папці.
Саме тут багатофункціональний пристрій (МФУ) виправдовує свою вартість. Воно перетворює папір на дані. Воно поєднує розрив між фізичною фарбою та цифровими байтами. Без сканування принтер це просто вулиця з одностороннім рухом. Зі скануванням він стає циклом.
Чому сенсорні екрани не замінять папір
Екрани чудові. Вони яскраві та з високою роздільною здатністю. Але їм не вистачає сталості. PDF-файл на телефоні може загубитися в ієрархії папок. Роздрукований документ лежить на столі. Він видно. Він тактильний. Ви можете передати його комусь і побачити, як він читає. Ви можете підписати його ручкою. Ви можете покласти його в папку
