Akses file jarak jauh persis seperti namanya. Anda dapat mengambil data Anda dari mana saja. Perangkat apa pun. Kapan pun. Jika Anda memiliki koneksi internet, Anda masuk.
Itu adalah janji awal dari web. Bagikan informasi. Berkolaborasi dengan cepat. Tentu, kami kebanyakan menggunakan infrastruktur tersebut untuk video kucing dan selfie. Tapi kegunaannya nyata.
Kami telah berjuang dalam pertempuran ini sejak kami beralih dari mainframe ke PC. Tujuannya sederhana. Dapatkan pekerjaan di luar kantor. Sejak awal? Kami membawa pengolah kata ke konferensi. Kami mengirimkan disk. Kami menyebutnya “sneakernet” karena membawa van penuh kartrid melintasi kota menawarkan lebih banyak bandwidth daripada modem dial-up mana pun di tahun 90an.
Laptop dan telepon mengubah permainan. Tiba-tiba, data menjadi portabel. Anda bisa mengambil foto di pesawat. Streaming film di kereta bawah tanah. Namun Anda masih harus menukar file secara manual. Flash drive. Jaringan. Selalu bertanya-tanya apakah Anda memiliki versi terbaru.
Kini, pipanya terbuka lebar. Unduhan game Gigabyte dalam hitungan menit. Ponsel pintar mengalirkan video 4K. Hambatannya bukan lagi pada kecepatan internet. Itu adalah layanan itu sendiri.
Di sinilah layanan akses file jarak jauh berperan. Mereka memecahkan mimpi buruk kontrol versi. Mereka menyinkronkan file Anda di seluruh perangkat secara otomatis.
Cara Kerja Akses File Jarak Jauh
Anggap saja sebagai jembatan digital. Anda menginstal klien di komputer Anda. Itu menciptakan folder tertentu. Seret apa pun ke dalamnya. Salin apa pun ke dalamnya. Perangkat lunak mengambil alih.
Itu menggandakan file itu ke server jauh. Biasanya melalui SSL. Terkadang dengan enkripsi ekstra. Ini berjalan di latar belakang. Secara berkala. Ia memeriksa perubahan.
Jika Anda mengedit dokumen di laptop, perubahan itu akan muncul di ponsel Anda. Dan sebaliknya. Anda selalu melihat versi terkini. Jangan menebak-nebak. Tidak perlu mengirim email ke “final_v2_revised.docx”.
“Kemacetan telah berpindah dari jalur pipa ke keran, membuka jalan bagi perusahaan untuk menyediakan layanan akses file jarak jauh.”
Garis Kabur Antara Cloud dan Akses Jarak Jauh
Departemen TI telah menggunakan akses jarak jauh selama beberapa dekade. Jaringan Pribadi Virtual (VPN). Protokol desktop jarak jauh. Mereka menghubungkan Anda ke intranet kantor. Itu aman. Itu kikuk. Ini sebagian besar untuk karyawan.
Layanan konsumen berbeda. Mereka fokus pada file. Bukan desktop. Bukan server internal. Musik. Foto. Skenario. Proyek.
Sebagian besar pengguna tidak peduli dengan arsitektur server. Mereka peduli dengan akses.
Layanan ini tumpang tindih dengan “komputasi awan”. Istilah ini digunakan secara bergantian oleh pemasar. Namun pengalaman penggunanya berbeda. Anda tidak menyewa daya komputasi. Anda menyewa penyimpanan dan sinkronisasi.
Mengakses File di Perangkat Seluler
Kenyamanan sesungguhnya hadir di perangkat seluler. Instal aplikasinya. Menghubungkan. Anda masuk.
Ambil foto dengan ponsel Android. Bagikan langsung ke penyimpanan jarak jauh Anda. Itu muncul di menu berbagi bersama Twitter atau Facebook. Aplikasi ini disinkronkan di latar belakang. Seperti memeriksa email. Itu terjadi begitu saja.
Anda dapat membagikan file-file ini. Di depan umum. Atau secara pribadi.
Menu pengaturan memungkinkan Anda mengontrol visibilitas. Adakah yang punya tautannya? Hanya orang tertentu saja? Atau akses hanya baca?
Microsoft dan Google memungkinkan Anda membuat dokumen secara online. Simpan di server mereka. Unduh untuk bekerja secara offline. Sambungkan kembali ke web. Sinkronkan perubahannya.
Ini sangat kuat. Itu nyaman.
Pertukaran Keamanan
Kenyamanan memiliki biaya. Kerentanan keamanan.
Peretas mengeksploitasi lubang di server ini. Mereka menargetkan perangkat yang mengaksesnya.
Lalu ada resistensi pengguna. Orang-orang membenci Manajemen Hak Digital (DRM). Mereka membenci pembatasan. Mereka menginginkan file mereka. Bebas. Tidak terkunci.
Anda harus mempertimbangkan risiko ini.
Apakah kemudahan akses sepadan dengan paparannya? Apakah kebijakan perusahaan Anda mengizinkannya? Apakah Anda nyaman memercayai pihak ketiga dengan data sensitif Anda?
Tidak ada satu pun jawaban yang benar. Hanya serangkaian trade-off. Andalah yang memutuskan sisi skala mana yang lebih penting bagi Anda.
Internet dipenuhi dengan toko serba ada. Anda memasukkan file Anda. Orang lain khawatir tentang rak server. Pemain baru bermunculan setiap hari, tetapi beberapa raksasa tetap bertahan karena alasan yang bagus.
Dropbox: Standar OG
Dropbox adalah veteran yang lugas. Rekam jejaknya panjang karena hanya berfungsi. Windows, Mac, Linux—mencakup dasar-dasarnya. Aplikasi ini terkait dengan iPhone, iPad, Android, BlackBerry, dan bahkan Kindle Fires. Anda mulai dengan 2 GB. Ini ketat. Namun Anda bisa mendapatkan lebih banyak dengan merujuk teman atau membeli hingga 500 GB dengan paket Pro. Butuh varian bisnis? Itu dimulai dari 1.000 GB tanpa batas atas. Ini mencakup kontrol versi dan beberapa alat manajemen tim [sumber: Dropbox; Meece].
iCloud: Taman Bertembok Apel
iCloud adalah solusi “satu negara di bawah Apple” yang tak terelakkan. Jika Anda tinggal di ekosistem tersebut, seorang penyihir mungkin akan memandu Anda melalui penyiapan saat Anda membaca kalimat ini. Ini juga berfungsi pada PC yang menjalankan Windows Vista atau lebih baru. Jika perangkat Apple Anda kuno—serius, ada apa dengan Anda?—Anda akan merasa kedinginan.
Selain menyinkronkan, iCloud melacak hal terakhir yang Anda lakukan di iBooks atau Safari. Ini dapat mengunci dan membantu melacak perangkat yang dicuri, yang merupakan penyelamat. Anda mendapatkan 5 GB gratis. Anda dapat membeli hingga 50 GB mulai Oktober 2011. Inilah menariknya: musik, acara TV, aplikasi, dan buku yang dibeli melalui Apple Store tidak termasuk dalam batas tersebut. Namun jika Anda ingin menyimpan musik non-iTunes, Anda membayar ekstra [sumber: Apple ; Meece].
Google Drive: Pusat Pencarian
Google Drive bertujuan untuk membebaskan Anda dari keterikatan platform sekaligus menyeret Anda—dan data Anda—lebih dalam ke Googleverse. Ia bekerja pada Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard 10.6+), Android (Eclair 2.1+), dan iPhone/iPad (iOS 3.0+). Anda mulai dengan 15 GB gratis. Paket berbayar meningkat hingga 16 terabyte. Ya, terabyte.
Seperti SkyDrive Microsoft, Google Drive memungkinkan Anda membuat spreadsheet, dokumen, dan presentasi online. Ini mendukung berbagi file dan kolaborasi dengan pelacakan revisi selama 30 hari. Namun yang membedakannya adalah akses ke kemampuan pencarian Google yang canggih. Menemukan file yang hilang dalam data berukuran petabyte sebenarnya mungkin dilakukan [sumber: Google; Meece].
Microsoft SkyDrive: Integrasi Office
SkyDrive memanfaatkan aset terkuatnya: kolaborasi. Ini memungkinkan Anda mengerjakan dokumen Word, spreadsheet Excel, dan presentasi PowerPoint tanpa mengonversinya ke format sumber terbuka. Kontrol versi sudah ada di dalamnya. Anda juga mendapatkan akses ke komputer Windows jarak jauh. Ambil foto atau streaming video dari PC rumah ke perangkat seluler Anda. Microsoft memberi Anda 7 GB gratis. Anda dapat meningkatkan ke 200 GB [sumber: Meece ; Microsoft].
Ini hanyalah yang menonjol. Tidak usah buru-buru. Cari solusi yang sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
Baca Cetakan Kecil
Tuntutan hukum atas praktik pemindaian email Google dan pengumpulan data Street View dari jaringan pribadi telah meningkatkan kekhawatiran. Perjanjian pengguna berbeda-beda, tetapi istilah seperti “menggunakan”, “mereproduksi”, “memodifikasi”, dan “memublikasikan” adalah istilah standar. Mereka diperlukan agar layanan dapat berfungsi.
Google berhak menggunakan postingan publik dalam materi promosi. Berhati-hatilah. Perjanjian berubah. Anda mungkin harus lebih khawatir tentang apa yang terjadi jika perusahaan hosting bangkrut. Atau fakta bahwa pemerintah AS dapat memantau dan secara diam-diam memanggil konten Anda [sumber: Google; Johnston; Meredith].
Pertanyaan yang Sering Dijawab
Bagaimana cara berbagi file dari jarak jauh?
Ada beberapa cara. Gunakan layanan berbagi file seperti Dropbox atau Google Drive. Atau gunakan klien protokol transfer file (FTP) seperti Filezilla.
Apa keuntungan dari akses file jarak jauh?
Banyak keuntungan. Bagikan file antar pengguna. Akses file dari mana saja. Kelola file dari jarak jauh. Ini tentang fleksibilitas.
