Kantor dulu berbau seperti kopi gosong dan ozon. Anda bisa masuk ke lantai perusahaan mana pun di awal tahun 2000-an dan mencium bau panas tajam yang berasal dari printer laser di sudutnya. Itu adalah soundtrack bisnis. Whirrrrrr-klik. Whirrrrrr-klik.
Suara itu memudar.
Baunya tidak hilang di setiap ruangan, tapi printernya sendiri yang hilang. Kita telah melewati era di mana salinan cetak adalah satu-satunya cara untuk berbagi informasi. Di masa lalu, Anda mempunyai tiga pilihan: membuang file ke drive jaringan bersama, menunggu modem dial-up berteriak kepada Anda, atau mencetaknya dan membawanya secara fisik ke meja seseorang. Atau kirimkan melalui pos. Jika Anda memiliki hubungan baik dengan layanan pos.
Sekarang, dokumen tersebut berada di cloud. Itu ada di ponsel Anda. Ia hidup di mana pun Anda memiliki sinyal.
Angka-angka mendukung hal ini. Pada tahun 2005, rata-rata pekerja kantoran mencetak sekitar 1.000 halaman sebulan. Pada tahun 2012, jumlah tersebut berkurang hampir setengahnya.
Siapa yang masih membeli printer?
Ini bukan kehancuran total, namun kondisinya telah berubah. Percetakan di rumah tidak mati, namun menyusut. Konsumen yang lebih tua, khususnya yang berusia di atas 50 tahun, masih mencetak jumlah kertas yang layak. Bagi mereka, peralihan ke layar kecil sulit dilakukan. Membaca teks halus di ponsel pintar adalah sebuah tugas. Mereka membutuhkan halaman fisik.
Lalu ada Gen Z dan Milenial. Mereka jarang mencetak kecuali terpaksa. Jika dapat dilihat di layar, mereka melihatnya di layar. Kesenjangan generasi ini merupakan faktor besar dalam penurunan penjualan printer tradisional.
Hutan lebih aman karena adanya layar yang bercahaya, namun belum sepenuhnya terbebas dari bahaya. AS masih mencetak miliaran halaman setiap tahunnya. Di pasar negara berkembang yang infrastrukturnya masih berkembang, penjualan printer justru meningkat. Namun di negara maju? Pasar sedang datar.
Puncak printer inkjet rumahan di Amerika mungkin terjadi pada tahun 2010. Produsen mengirimkan sekitar 16 juta unit pada tahun itu. Proyeksi untuk tahun 2016 kurang dari 10 juta. Ini merupakan penurunan besar hanya dalam enam tahun.
Peralihan ke pencetakan foto konsumen
Ketika percetakan bisnis sedang sekarat, percetakan ritel meledak. Kami mengunggah foto dari ponsel cerdas kami ke layanan online yang mengirimkannya ke rumah kami. Tapi itu bukan hanya foto. Ini adalah kalender yang dipersonalisasi. Tatakan gelas minuman. magnet. kaos oblong.
Kami tidak bisa membuatnya di rumah. Kami tidak memiliki peralatannya, dan tentu saja kami tidak memiliki rantai pasokan untuk melakukannya dengan harga yang kompetitif. Jadi kami melakukan outsourcing.
Tapi hal-hal biasa? Presentasi yang sarat dengan clip-art untuk binder? Laporan triwulanan dicetak untuk rapat dewan? Itu menghilang. Cepat.
Lebih Baik, Lebih Cepat, Usang?
Kami punya printer yang lebih baik. Mereka lebih cepat. Mereka lebih murah untuk dioperasikan per halaman. Namun alat-alat tersebut menjadi ketinggalan jaman bukan karena gagal, melainkan karena kita tidak lagi memerlukannya. Alatnya tidak rusak. Alur kerja baru saja berkembang melewatinya.
Di mana meninggalkan perangkat kerasnya? Jika Anda masih membeli printer pada tahun 2016, kemungkinan besar Anda akan membelinya untuk kasus penggunaan khusus. Atau Anda hanya keras kepala.
Inkjet tetap menjadi jenis printer rumahan yang dominan di seluruh dunia. Printer laser monokrom mengalami penurunan karena harga model berwarna turun. Perekonomian percetakan telah terbalik. Dulu tentang biaya perangkat keras. Sekarang soal kenyamanan. Dan kenyamanan tidak selalu datang dari baki kertas.
Kita hidup dalam sebuah paradoks. Printer secara teknis lebih baik dari sebelumnya. Mereka lebih cepat. Mereka lebih murah untuk dibeli. Namun penjualan tetap datar di banyak pasar. Permainan saling menyalahkan menunjuk pada aplikasi pencitraan yang lebih baik, internet, dan layar portabel kita. Kita tidak lagi membutuhkan kertas karena alasan yang sama seperti kita tidak lagi membawa peta fisik.
Kertas itu berat. Itu hancur. Itu menjadi kusut. Itu terlupakan di laci. Penyimpanan digital? Anda dapat mengambil dokumen dari email atau aplikasi cloud seperti DropBox dalam hitungan detik. Anda hanya memerlukan koneksi data. Hambatan untuk masuk telah hilang.
Pikirkan tentang foto. Siapa yang mencetak hari ini? Media sosial adalah pintu kulkas baru. Ini menyimpan lebih banyak kenangan daripada seribu cetakan mengkilap. Anda dapat menelusuri gambar bertahun-tahun dengan jentikan jempol. Setiap foto ditandai berdasarkan tanggal dan album. Pengambilan terjadi secara instan. Hampir tidak ada alasan logis untuk mencetaknya lagi. Kenyamanannya memang tidak bisa dipungkiri.
Tapi inilah hasil tangkapannya. Kita akan selalu membutuhkan printer.
File digital hanyalah bit dan byte di layar. Mereka membutuhkan kekuasaan. Mereka membutuhkan masa pakai baterai. Mereka menyebabkan ketegangan mata. Kertas tidak. Anda dapat membaca dokumen hard-copy dalam penerbangan panjang tanpa khawatir menemukan jalan keluarnya. Anda bisa mencium bau kertasnya. Anda bisa menyentuhnya. Anda dapat mencoret-coret catatan dengan pulpen. Rasanya nyata dengan cara yang tidak akan pernah terjadi pada layar.
Inilah sebabnya mengapa printer multi-fungsi (MFP) adalah satu-satunya perangkat yang layak dibeli saat ini.
Printer khusus untuk tujuan tunggal sedang sekarat. Masa depan adalah MFP. Ini memindai. Ini mengirim faks. Itu mencetak. Ini adalah stasiun pencitraan di meja Anda. Anda membuat salinan cetak untuk pengalaman sentuhan. Anda memindai salinan digital untuk cloud. Anda mendapatkan kedua dunia.
Pendekatan hibrid memecahkan permasalahan tersebut. Anda dapat memasukkan tinta dan toner ke kertas untuk mendapatkan rekaman permanen dan dapat disentuh. Anda juga dapat mengirim PDF ke ponsel Anda untuk memudahkan pengambilan. Perpaduan kenyamanan ini berarti Anda memiliki opsi untuk setiap jenis file. Tidak peduli seberapa digital alur kerja Anda, pilihan untuk mencetak tetap penting.
Pasar sedang beralih dari volume ke utilitas. Kami tidak mencetak lebih banyak. Kami mencetak dengan lebih cerdas. MFP menjembatani kesenjangan antara masa lalu analog dan masa depan digital. Ia mengakui bahwa meskipun kita hidup online, kita masih memerlukan bukti fisik.
Jadi jangan membeli printer dasar. Beli mesin yang melakukan segalanya. Ini bukan tentang kembali. Ini tentang memiliki pilihan. Dan pilihan tersebut membuat industri ini tetap hidup bahkan ketika penjualan mengalami stagnasi.
Peran pemindaian dalam alur kerja modern
Pemindaian bukan hanya fitur lama. Ini adalah pintu gerbang ke pengarsipan digital. Saat Anda membeli MFP, Anda tidak hanya mendapatkan pembuat kertas. Anda mendapatkan digitizer. Ini memungkinkan Anda mengambil dokumen fisik dan menjadikannya portabel. Anda dapat memindai kontrak dan mengirimkannya melalui email secara instan. Anda dapat memindai tanda terima dan menyimpannya di folder cloud.
Di sinilah printer multi-fungsi (MFP) mendapatkan manfaatnya. Ini mengubah kertas menjadi data. Ini menjembatani kesenjangan antara tinta fisik dan byte digital. Tanpa pemindaian, printer hanyalah jalan satu arah. Dengan pemindaian, ini adalah satu lingkaran.
Mengapa layar sentuh tidak dapat menggantikan kertas
Layarnya brilian. Mereka cerah dan beresolusi tinggi. Tapi mereka kurang permanen. PDF di ponsel bisa hilang dalam hierarki folder. Dokumen tercetak ada di meja Anda. Itu terlihat. Itu adalah sentuhan. Anda dapat menyerahkannya kepada seseorang dan melihat mereka membacanya. Anda bisa menandatanganinya dengan pena. Anda dapat menyimpannya
