V kanceláři to bylo cítit spálenou kávou a ozónem. Na začátku 2000 jste mohli vejít na jakoukoli firemní podlahu a cítit ten výrazný, štiplavý zápach vycházející z laserové tiskárny v rohu. Bylo to zdravé pozadí obchodního života. Šššš-klik. Šššš-klik.
Tento zvuk zmizí.
Zápach nezmizel ze všech místností, ale zmizely samotné tiskárny. Přešli jsme do éry, kdy papírové kopie byly jediným způsobem výměny informací. Dříve jste měli tři možnosti: nahrát soubor do sdílené síťové složky, počkat, až se vytáčený modem ozve nepříjemné zvuky, nebo dokument vytisknout a fyzicky odnést kolegovi na stůl. Nebo poslat poštou. Pokud jste měli dobrý vztah s poštovní službou.
Dokument nyní existuje v cloudu. Je to na vašem telefonu. Je všude tam, kde je signál.
Čísla to potvrzují. V roce 2005 vytiskl průměrný kancelářský pracovník asi 1000 stran za měsíc. Do roku 2012 se toto číslo snížilo téměř na polovinu.
Kdo stále kupuje tiskárny?
Není to úplný kolaps, ale krajina se změnila. Domácí tisk není mrtvý, ale upadá. Starší spotřebitelé, zejména ti starší 50 let, stále tisknou značné množství papíru. Pro ně je přechod na malé obrazovky obtížný. Čtení malého textu na smartphonu je únavné. Potřebují fyzickou stránku.
Pak jsou tu generace Z a mileniálové. Tisknou jen zřídka, pokud k tomu nejsou nuceni. Pokud lze něco vidět na obrazovce, sledují to na obrazovce. Tento generační rozdíl je obrovským faktorem poklesu prodeje tradičních tiskáren.
Lesy jsou bezpečné díky svítícím obrazovkám, ale nejsou zcela bez nebezpečí. USA stále tisknou miliardy stránek ročně. Na rozvíjejících se trzích, kde infrastruktura stále dohání, prodeje tiskáren skutečně rostou. Ale ve vyspělých ekonomikách? Trh stagnuje.
Prodeje domácích inkoustových tiskáren v Americe možná dosáhly vrcholu v roce 2010. Výrobci toho roku dodali přibližně 16 milionů kusů. Projekce na rok 2016 byly necelých 10 milionů. To je obrovský pokles za pouhých šest let.
Posun směrem k tisku spotřebitelských fotografií
Zatímco obchodní tisk umírá, maloobchodní tisk exploduje. Nahráváme fotografie z našich chytrých telefonů do online služeb, které je posíláme do našich domovů. Ale nejde jen o fotografie. Jedná se o personalizované kalendáře. Pít tácky. Magnety. trička.
Doma tyhle věci dělat nemůžeme. Nemáme vybavení a rozhodně nemáme dodavatelský řetězec, abychom to dokázali za konkurenceschopnou cenu. Proto to outsourcujeme.
Ale rutinní věci? Prezentace se spoustou klipartů pro složky souborů? Čtvrtletní zprávy tištěné pro zasedání představenstva? zmizí. Rychle.
Lepší, rychlejší, zastaralý?
Máme nejlepší tiskárny. Jsou rychlejší. Jejich provoz na stránku je levnější. Zastarávají ale ne proto, že by byly mimo provoz, ale proto, že je již nepotřebujeme. Nástroj se nerozbil. Jde jen o to, že pracovní postup se vyvinul dál.
Kde to ponechává hardware? Pokud si stále kupujete tiskárnu v roce 2016, pravděpodobně ji kupujete pro konkrétní specializovaný úkol. Nebo jsi prostě tvrdohlavý.
Inkoustové tiskárny zůstávají celosvětově dominantním typem domácích tiskáren. Monochromatické laserové tiskárny ztrácejí na popularitě, protože ceny barevných modelů klesají. Ekonomika tisku se obrátila vzhůru nohama. Dříve jsme mluvili o nákladech na vybavení. Teď jde o pohodlí. A pohodlí nemusí vždy přinést zásobník papíru.
Žijeme v paradoxu. Technicky nebyly tiskárny nikdy lepší. Jsou rychlejší. Jsou levnější na nákup. Prodeje však na mnoha trzích stagnují. Vina je kladena na vylepšené zobrazovací aplikace, internet a naše přenosné obrazovky. Přestali jsme potřebovat papír ze stejných důvodů, kvůli kterým jsme přestali nosit papírové mapy.
Papír je těžký. Ona váhá. Objevují se na něm záhyby. Zapomene se v zásuvce stolu. Digitální úložiště? Dokument můžete načíst z e-mailu nebo cloudové aplikace, jako je DropBox, během několika sekund. Potřebujete pouze datové připojení. Bariéra vstupu zmizela.
Přemýšlejte o fotografiích. Kdo je dnes tiskne? Sociální sítě jsou nové dveře ledničky. Uchovávají více vzpomínek než tisíc lesklých fotografií. Pouhým přejetím prstu můžete procházet snímky z let. Každá fotografie je označena datem a albem. Vyhledávání je okamžité. Už není téměř žádný logický důvod je tisknout. Pohodlí je nepopiratelné.
Ale tady je ten háček. Vždy budeme potřebovat tiskárny.
Digitální soubory jsou jen bity a bajty na obrazovce. Potřebují jídlo. Potřebují napájení z baterie. Způsobují únavu očí. Papír – ne. Během dlouhého letu si můžete přečíst dokument na papíře, aniž byste se museli starat o hledání elektrické zásuvky. Ucítíte vůni papíru. Můžete se toho dotknout. Poznámky si můžete dělat kuličkovým perem. Cítí se skutečná způsobem, který obrazovka nikdy nepocítí.
Proto je multifunkční tiskárna (MFP) jediným zařízením, které se dnes vyplatí koupit.
Jednofunkční tiskárny umírají. MFP jsou budoucnost. Skenuje. Bude odesláno faxem. On píše. Toto je obrázková stanice na vaší ploše. Vytvoříte papírovou kopii pro hmatový vjem. Naskenujete digitální kopii pro cloud. Získáte oba světy.
Hybridní přístup řeší problém nepohodlí. Na papír můžete nanést inkoust a toner a získat tak trvalý hmatatelný archiv. Pro snadný přístup můžete také odeslat PDF do telefonu. Tato kombinace pohodlí znamená, že máte možnosti pro každý typ souboru. Bez ohledu na to, jak digitální se váš pracovní postup stane, schopnost tisku zůstává kritická.
Trh se přesouvá od objemu k užitku. Už netiskneme. Tiskneme chytřeji. MFP překlenují propast mezi analogovou minulostí a digitální budoucností. Uvědomuje si, že ačkoli žijeme online, stále potřebujeme fyzické potvrzení.
Nekupujte si tedy jednoduchou tiskárnu. Kupte si stroj, který to všechno zvládne. Není to o návratu. Jde o to mít na výběr. A tyto volby udržují průmysl při životě, i když prodeje stagnují.
Role skenování v moderním pracovním postupu
Skenování není jen zastaralá funkce. Je to brána k digitální archivaci. Když si koupíte MFP, získáte víc než jen výrobce papíru. Získáte digitizér. To vám umožní vzít fyzické dokumenty a učinit je přenosnými. Smlouvu můžete naskenovat a okamžitě odeslat e-mailem. Účtenku můžete naskenovat a uložit do cloudové složky.
Zde multifunkční zařízení (MFP) ospravedlňuje svou cenu. Promění papír v data. Překlenuje propast mezi fyzickým inkoustem a digitálními bajty. Bez skenování je tiskárna jen jednosměrná ulice. Se skenováním se z toho stává cyklus.
Proč dotykové obrazovky nenahradí papír
Obrazovky jsou skvělé. Jsou jasné a mají vysoké rozlišení. Chybí jim ale důslednost. Soubor PDF v telefonu se může ztratit v hierarchii složek. Vytištěný dokument je na vašem stole. Je vidět. Je to hmatové. Můžete to někomu dát a dívat se, jak čte. Můžete to podepsat perem. Můžete to dát do složky
