Der Remote-Dateizugriff ist genau das, was der Name schon sagt. Sie können Ihre Daten von überall abrufen. Jedes Gerät. Jederzeit. Wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen, sind Sie dabei.
Das war das ursprüngliche Versprechen des Webs. Teilen Sie Informationen. Arbeiten Sie spontan zusammen. Klar, wir nutzen diese Infrastruktur hauptsächlich für Katzenvideos und Selfies. Aber der Nutzen ist real.
Wir kämpfen diesen Kampf, seit wir von Großrechnern auf PCs umgestiegen sind. Das Ziel war einfach. Arbeiten Sie außerhalb des Büros. Schon früh? Wir schleppten Textverarbeitungsprogramme zu Konferenzen. Wir haben Disketten verschickt. Wir nannten es „Sneakernet“, weil der Transport eines Transporters voller Patronen durch die Stadt mehr Bandbreite bot als jedes DFÜ-Modem in den 90er Jahren.
Laptops und Telefone haben das Spiel verändert. Plötzlich waren Daten portabel. Man könnte im Flugzeug Fotos machen. Streamen Sie Filme in der U-Bahn. Sie mussten die Dateien jedoch immer noch manuell austauschen. Flash-Laufwerke. Netzwerke. Ich frage mich immer, ob Sie die neueste Version haben.
Jetzt ist das Rohr weit offen. Download von Gigabyte-Spielen in wenigen Minuten. Smartphones streamen 4K-Videos. Der Flaschenhals ist nicht mehr die Internetgeschwindigkeit. Es ist der Dienst selbst.
Hier kommen Remote-Dateizugriffsdienste ins Spiel. Sie lösen den Albtraum der Versionskontrolle. Sie synchronisieren Ihre Dateien automatisch geräteübergreifend.
Wie der Remote-Dateizugriff tatsächlich funktioniert
Betrachten Sie es als eine digitale Brücke. Sie installieren einen Client auf Ihrem Computer. Es erstellt einen bestimmten Ordner. Ziehen Sie etwas hinein. Kopieren Sie alles hinein. Die Software übernimmt.
Es dupliziert diese Datei auf einen Remote-Server. Normalerweise über SSL. Manchmal mit zusätzlicher Verschlüsselung. Es läuft im Hintergrund. Periodisch. Es prüft auf Änderungen.
Wenn Sie ein Dokument auf Ihrem Laptop bearbeiten, wird diese Änderung auf Ihrem Telefon angezeigt. Und umgekehrt. Sie sehen immer die aktuellste Version. Kein Raten. Kein E-Mail-Versand an „final_v2_revised.docx“.
„Der Engpass hat sich von der Pipeline zum Zapfpunkt verlagert und den Weg für Unternehmen frei gemacht, Remote-Dateizugriffsdienste anzubieten.“
Die verschwommene Grenze zwischen Cloud und Fernzugriff
IT-Abteilungen nutzen seit Jahrzehnten Fernzugriff. Virtuelle private Netzwerke (VPNs). Remote-Desktop-Protokolle. Sie verbinden Sie mit dem Büro-Intranet. Es ist sicher. Es ist klobig. Es ist hauptsächlich für Mitarbeiter.
Verbraucherdienstleistungen sind unterschiedlich. Sie konzentrieren sich auf Dateien. Keine Desktops. Keine internen Server. Musik. Fotos. Drehbücher. Projekte.
Den meisten Benutzern ist die Serverarchitektur egal. Der Zugang ist ihnen wichtig.
Diese Dienste überschneiden sich mit „Cloud Computing“. Die Begriffe werden von Vermarktern synonym verwendet. Aber das Benutzererlebnis ist anders. Sie mieten keine Rechenleistung. Sie mieten Speicher und Synchronisierung.
Zugriff auf Dateien auf Mobilgeräten
Der wahre Komfort kommt auf Mobilgeräten. Installieren Sie die App. Verbinden. Du bist dabei.
Machen Sie ein Foto mit einem Android-Telefon. Geben Sie es direkt an Ihren Remote-Speicher weiter. Es erscheint im Freigabemenü neben Twitter oder Facebook. Die App synchronisiert sich im Hintergrund. Wie E-Mails checken. Es passiert einfach.
Sie können diese Dateien teilen. Öffentlich. Oder privat.
Mit den Einstellungsmenüs können Sie die Sichtbarkeit steuern. Hat jemand den Link? Nur bestimmte Personen? Oder nur Lesezugriff?
Sowohl bei Microsoft als auch bei Google können Sie Dokumente online erstellen. Speichern Sie sie auf ihren Servern. Laden Sie sie herunter, um offline zu arbeiten. Stellen Sie erneut eine Verbindung zum Internet her. Synchronisieren Sie die Änderungen.
Es ist mächtig. Es ist praktisch.
Der Sicherheitskompromiss
Bequemlichkeit hat ihren Preis. Sicherheitslücken.
Hacker nutzen Lücken in diesen Servern aus. Sie zielen auf die Geräte ab, die auf sie zugreifen.
Dann gibt es noch den Widerstand der Nutzer. Die Leute hassen Digital Rights Management (DRM). Sie hassen Einschränkungen. Sie wollen ihre Akten. Frei. Entsperrt.
Diese Risiken gilt es abzuwägen.
Ist der einfache Zugang die Mühe wert? Erlauben Ihre Unternehmensrichtlinien dies? Fühlen Sie sich wohl, wenn Sie Ihre sensiblen Daten einem Dritten anvertrauen?
Es gibt keine einzige richtige Antwort. Nur eine Reihe von Kompromissen. Sie entscheiden, welche Seite der Skala für Sie wichtiger ist.
Das Internet ist voll von One-Stop-Shops. Sie geben Ihre Dateien ab. Jemand anderes macht sich Sorgen um die Server-Racks. Täglich tauchen neue Spieler auf, aber ein paar Giganten bleiben aus gutem Grund dabei.
Dropbox: Der OG-Standard
Dropbox ist der unkomplizierte Veteran. Es hat eine lange Erfolgsgeschichte, weil es einfach funktioniert. Windows, Mac, Linux – es deckt die Grundlagen ab. Die Apps sind mit iPhones, iPads, Androids, BlackBerrys und sogar Kindle Fires kompatibel. Sie beginnen mit 2 GB. Es ist eng. Aber Sie können noch mehr bekommen, indem Sie Freunde empfehlen oder bis zu 500 GB mit einem Pro-Plan kaufen. Benötigen Sie eine Business-Variante? Das beginnt bei 1.000 GB und es gibt keine Obergrenze. Es umfasst Versionskontrolle und einige Teamverwaltungstools [Quellen: Dropbox; Meece].
iCloud: Der Apple Walled Garden
iCloud ist die unvermeidliche „Eine Nation unter Apple“-Lösung. Wenn Sie in diesem Ökosystem leben, hat Sie wahrscheinlich ein Assistent durch die Einrichtung geführt, während Sie diesen Satz gelesen haben. Es funktioniert jedoch auch auf PCs mit Windows Vista oder höher. Wenn Ihr Apple-Gerät alt ist – im Ernst, was ist mit Ihnen los? –, stehen Sie im Regen.
Über die reine Synchronisierung hinaus verfolgt iCloud die Stelle, an der Sie in iBooks oder Safari aufgehört haben. Es kann ein gestohlenes Gerät sperren und dabei helfen, es aufzuspüren, was lebensrettend ist. Sie erhalten 5 GB gratis. Ab Oktober 2011 können Sie bis zu 50 GB kaufen. Hier ist der Haken: Musik, Fernsehsendungen, Apps und Bücher, die über den Apple Store gekauft wurden, werden nicht auf dieses Limit angerechnet. Wenn Sie jedoch Musik speichern möchten, die nicht von iTunes stammt, zahlen Sie extra [Quellen: Apple; Meece].
Google Drive: Das Such-Kraftpaket
Ziel von Google Drive ist es, Sie von Plattformverstrickungen zu befreien und Sie – und Ihre Daten – gleichzeitig tiefer in das Google-Universum zu ziehen. Es funktioniert auf Windows (Vista+), Macs (Snow Leopard 10.6+), Android (Eclair 2.1+) und iPhones/iPads (iOS 3.0+). Sie beginnen mit 15 GB kostenlos. Pay-Pläne erweitern sich auf unglaubliche 16 Terabyte. Ja, Terabyte.
Wie mit SkyDrive von Microsoft können Sie mit Google Drive Tabellenkalkulationen, Dokumente und Präsentationen online erstellen. Es unterstützt Dateifreigabe und Zusammenarbeit mit 30-tägiger Revisionsverfolgung. Aber was es wirklich auszeichnet, ist der Zugriff auf die leistungsstarken Suchfunktionen von Google. Es ist tatsächlich möglich, diese verlorene Datei über Petabytes an Daten hinweg zu finden [Quellen: Google; Meece].
Microsoft SkyDrive: Office-Integration
SkyDrive nutzt sein stärkstes Kapital: die Zusammenarbeit. Sie können damit an Word-Dokumenten, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen arbeiten, ohne diese in Open-Source-Formate konvertieren zu müssen. Die Versionskontrolle ist integriert. Sie erhalten auch Zugriff auf entfernte Windows-Computer. Schnappen Sie sich Fotos oder streamen Sie Videos von Ihrem Heim-PC auf Ihr Mobilgerät. Microsoft startet Sie mit 7 GB gratis. Sie können auf 200 GB upgraden [Quellen: Meece; Microsoft].
Das sind nur die Highlights. Nehmen Sie sich Zeit. Suchen Sie nach der Lösung, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.
Lesen Sie das Kleingedruckte
Klagen über Googles E-Mail-Scan-Praktiken und die Datenerfassung von Street View aus privaten Netzwerken haben die Besorgnis verstärkt. Die Nutzungsvereinbarungen variieren, aber Begriffe wie „Verwenden“, „Reproduzieren“, „Ändern“ und „Veröffentlichen“ sind Standard. Sie sind für die Funktion des Dienstes erforderlich.
Google behält sich das Recht vor, öffentliche Beiträge in Werbematerialien zu verwenden. Seien Sie vorsichtig. Vereinbarungen ändern sich. Sie sollten sich wahrscheinlich mehr Gedanken darüber machen, was passiert, wenn das Hosting-Unternehmen Pleite geht. Oder die Tatsache, dass die US-Regierung Ihre Inhalte überwachen und heimlich vorladen kann [Quellen: Google; Johnston; Meredith].
Häufig beantwortete Fragen
Wie kann ich Dateien aus der Ferne teilen?
Es gibt mehrere Möglichkeiten. Verwenden Sie einen Dateifreigabedienst wie Dropbox oder Google Drive. Oder verwenden Sie einen FTP-Client (File Transfer Protocol) wie Filezilla.
Was ist der Vorteil des Remote-Dateizugriffs?
Viele Vorteile. Teilen Sie Dateien zwischen Benutzern. Greifen Sie von überall auf Dateien zu. Verwalten Sie Dateien aus der Ferne. Es geht um Flexibilität.
