El acceso remoto a archivos es exactamente lo que su nombre implica. Puede obtener sus datos desde cualquier lugar. Cualquier dispositivo. En cualquier momento. Si tienes conexión a Internet, estás dentro.
Esa era la promesa original de la web. Compartir información. Colabora sobre la marcha. Claro, usamos esa infraestructura principalmente para videos y selfies de gatos. Pero la utilidad es real.
Hemos estado librando esta batalla desde que pasamos de los mainframes a las PC. El objetivo era sencillo. Saca el trabajo de la oficina. ¿Desde el principio? Llevábamos procesadores de texto a las conferencias. Enviamos discos por correo. Lo llamamos “sneakernet” porque llevar una camioneta llena de cartuchos por la ciudad ofrecía más ancho de banda que cualquier módem de acceso telefónico en los años 90.
Las computadoras portátiles y los teléfonos cambiaron el juego. De repente, los datos eran portátiles. Podrías tomar fotos en un avión. Transmite películas en el metro. Pero aún así tenías que intercambiar archivos manualmente. Unidades flash. Redes. Siempre preguntándome si tenías la última versión.
Ahora, la tubería está abierta de par en par. Descarga de juegos Gigabyte en minutos. Los teléfonos inteligentes transmiten vídeo 4K. El cuello de botella ya no es la velocidad de Internet. Es el servicio en sí.
Aquí es donde intervienen los servicios de acceso remoto a archivos. Resuelven la pesadilla del control de versiones. Sincronizan sus archivos entre dispositivos automáticamente.
Cómo funciona realmente el acceso remoto a archivos
Piense en ello como un puente digital. Instalas un cliente en tu computadora. Crea una carpeta específica. Arrastra cualquier cosa dentro de él. Copie cualquier cosa en él. El software se hace cargo.
Duplica ese archivo en un servidor remoto. Generalmente a través de SSL. A veces con cifrado adicional. Se ejecuta en segundo plano. Periódicamente. Comprueba si hay cambios.
Si edita un documento en su computadora portátil, ese cambio aparece en su teléfono. Y viceversa. Siempre estás mirando la versión más actual. Sin adivinanzas. No enviar por correo electrónico “final_v2_revised.docx”.
“El cuello de botella ha pasado de la tubería al grifo, abriendo el camino para que las empresas proporcionen servicios de acceso remoto a archivos”.
La línea borrosa entre la nube y el acceso remoto
Los departamentos de TI han utilizado el acceso remoto durante décadas. Redes privadas virtuales (VPN). Protocolos de escritorio remoto. Te conectan a la intranet de la oficina. Es seguro. Es torpe. Es principalmente para empleados.
Los servicios al consumidor son diferentes. Se centran en los archivos. No computadoras de escritorio. No servidores internos. Música. Fotos. Guiones. Proyectos.
A la mayoría de los usuarios no les importa la arquitectura del servidor. Les importa el acceso.
Estos servicios se superponen con la “computación en la nube”. Los especialistas en marketing utilizan los términos indistintamente. Pero la experiencia del usuario es distinta. No estás alquilando potencia informática. Estás alquilando almacenamiento y sincronización.
Acceso a archivos en dispositivos móviles
La verdadera comodidad viene en el móvil. Instale la aplicación. Conectar. Estás dentro.
Tome una foto con un teléfono Android. Compártelo directamente en tu almacenamiento remoto. Aparece en el menú para compartir junto a Twitter o Facebook. La aplicación se sincroniza en segundo plano. Como consultar el correo electrónico. Simplemente sucede.
Puedes compartir estos archivos. En público. O en privado.
Los menús de configuración le permiten controlar la visibilidad. ¿Alguien con el enlace? ¿Solo personas específicas? ¿O acceso de sólo lectura?
Tanto Microsoft como Google le permiten crear documentos en línea. Guárdalos en sus servidores. Descárgalos para trabajar sin conexión. Vuelva a conectarse a la web. Sincroniza los cambios.
Es poderoso. Es conveniente.
La compensación por la seguridad
La comodidad tiene un costo. Vulnerabilidades de seguridad.
Los piratas informáticos aprovechan los agujeros en estos servidores. Se dirigen a los dispositivos que acceden a ellos.
Luego está la resistencia de los usuarios. La gente odia la gestión de derechos digitales (DRM). Odian las restricciones. Quieren sus archivos. Gratis. Desbloqueado.
Hay que sopesar estos riesgos.
¿Vale la pena la exposición por la facilidad de acceso? ¿La política de su empresa lo permite? ¿Se siente cómodo confiando a un tercero sus datos confidenciales?
No existe una única respuesta correcta. Sólo una serie de compensaciones. Tú decides qué lado de la balanza te importa más.
Internet está saturado de ventanillas únicas. Dejas tus archivos. Alguien más se preocupa por los bastidores de servidores. Diariamente aparecen nuevos jugadores, pero algunos gigantes se han quedado por una buena razón.
Dropbox: el estándar original
Dropbox es el veterano sencillo. Tiene una larga trayectoria porque simplemente funciona. Windows, Mac, Linux: cubre las bases. Las aplicaciones se vinculan con iPhones, iPads, Androids, BlackBerrys e incluso Kindle Fires. Empiezas con 2 GB. Está apretado. Pero puedes obtener más recomendando amigos o comprando hasta 500 GB con un plan Pro. ¿Necesita una variante comercial? Eso comienza en 1000 GB sin límite superior. Incluye control de versiones y algunas herramientas de gestión de equipos [fuentes: Dropbox; Meece].
iCloud: el jardín amurallado de Apple
iCloud es la inevitable solución de “una nación bajo Apple”. Si vive en ese ecosistema, probablemente un asistente lo guió durante la configuración mientras leía esta oración. Sin embargo, también funciona en PC con Windows Vista o posterior. Si tu dispositivo Apple es antiguo (en serio, ¿qué te pasa?), te quedas al margen.
Más allá de la simple sincronización, iCloud rastrea dónde lo dejaste en iBooks o Safari. Puede bloquear y ayudar a rastrear un dispositivo robado, lo que salva vidas. Obtienes 5 GB gratis. Puede comprar hasta 50 GB a partir de octubre de 2011. Aquí está el truco: la música, los programas de televisión, las aplicaciones y los libros comprados a través de Apple Store no cuentan para ese límite. Pero si desea almacenar música que no sea de iTunes, paga más [fuentes: Apple; Meece].
Google Drive: el motor de búsqueda
Google Drive tiene como objetivo liberarlo de los enredos de la plataforma y, al mismo tiempo, arrastrarlo a usted y a sus datos más profundamente hacia Googleverse. Funciona en Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard 10.6+), Android (Eclair 2.1+) y iPhone/iPads (iOS 3.0+). Empiezas con 15 GB gratis. Los planes de pago se expanden a la asombrosa cifra de 16 terabytes. Sí, terabytes.
Al igual que SkyDrive de Microsoft, Google Drive le permite crear hojas de cálculo, documentos y presentaciones en línea. Admite el intercambio de archivos y la colaboración con 30 días de seguimiento de revisiones. Pero lo que realmente lo distingue es el acceso a las poderosas capacidades de búsqueda de Google. En realidad es posible encontrar ese archivo perdido en petabytes de datos [fuentes: Google; Meece].
Microsoft SkyDrive: integración de Office
SkyDrive aprovecha su activo más fuerte: la colaboración. Le permite trabajar en documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint sin convertirlos a formatos de código abierto. El control de versiones está incorporado. También obtienes acceso a computadoras remotas con Windows. Tome fotografías o transmita videos desde la PC de su hogar a su dispositivo móvil. Microsoft te ofrece 7 GB gratis. Puede actualizar a 200 GB [fuentes: Meece; Microsoft].
Estos son sólo los más destacados. Tome su tiempo. Busque la solución que se ajuste a sus necesidades específicas.
Lea la letra pequeña
Las demandas por las prácticas de escaneo de correos electrónicos de Google y la recopilación de datos de redes privadas por parte de Street View han aumentado las preocupaciones. Los acuerdos de usuario varían, pero términos como “usar”, “reproducir”, “modificar” y “publicar” son estándar. Son necesarios para que el servicio funcione.
Google se reserva el derecho de utilizar publicaciones públicas en materiales promocionales. Tenga cuidado. Los acuerdos cambian. Probablemente debería preocuparse más por lo que sucede si la empresa de alojamiento fracasa. O el hecho de que el gobierno de EE. UU. pueda monitorear y citar secretamente su contenido [fuentes: Google; Johnston; Meredith].
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo compartir archivos de forma remota?
Hay algunas maneras. Utilice un servicio para compartir archivos como Dropbox o Google Drive. O utilice un cliente de protocolo de transferencia de archivos (FTP) como Filezilla.
¿Cuál es la ventaja del acceso remoto a archivos?
Muchas ventajas. Compartir archivos entre usuarios. Accede a archivos desde cualquier lugar. Administre archivos de forma remota. Se trata de flexibilidad.
