Удаленный доступ к файлам — это именно то, что подразумевает само название. Вы можете получить доступ к своим данным из любой точки мира. С любого устройства. В любое время. Если у вас есть подключение к интернету, вы в деле.
Именно это и было первоначальной целью веб-пространства. Обмениваться информацией. Совместно работать в режиме реального времени. Да, в основном мы используем эту инфраструктуру для просмотра видео с котиками и селфи. Но практическая польза от этого очевидна.
Мы ведем эту борьбу с тех пор, как перешли от мейнфреймов к персональным компьютерам. Цель была простой: вынести работу за пределы офиса. Поначалу мы таскали текстовые процессоры на конференции. Отправляли диски по почте. Мы называли это «sneakernet» (сеть с переносом носителей), потому что перевозка фургонного груза картриджей через весь город обеспечивала большую пропускную способность, чем любой модем с набором номера в 90-е годы.
Ноутбуки и смартфоны изменили правила игры. Данные стали портативными. Вы могли делать фотографии в самолете. Смотреть фильмы в метро. Но вам все равно приходилось вручную переключать файлы. Флеш-накопители. Сетевые папки. И постоянное сомнение: та ли это последняя версия?
Теперь канал связи открыт на полную мощность. Гигабайтные игры загружаются за минуты. Смартфоны транслируют видео в 4K. Узким местом больше не является скорость интернета. Узким местом становится сам сервис.
Здесь на сцену выходят сервисы удаленного доступа к файлам. Они решают проблему хаоса с версиями файлов. Они автоматически синхронизируют ваши файлы между устройствами.
Как на самом деле работает удаленный доступ к файлам
Представьте себе цифровой мост. Вы устанавливаете клиентское приложение на свой компьютер. Оно создает специальную папку. Перетащите в нее любой файл. Скопируйте любой файл. Программное обеспечение берет управление на себя.
Оно дублирует этот файл на удаленный сервер. Обычно по протоколу SSL. Иногда с дополнительным шифрованием. Оно работает в фоновом режиме. Периодически. Оно проверяет наличие изменений.
Если вы отредактируете документ на ноутбуке, это изменение отобразится на вашем телефоне. И наоборот. Вы всегда видите самую актуальную версию. Никаких догадок. Никакой отправки по электронной почте файла с именем «final_v2_revised.docx».
«Узкое место переместилось из канала передачи данных в кран подачи, открывая путь компаниям для предоставления услуг удаленного доступа к файлам».
Размытая грань между облачными технологиями и удаленным доступом
Отделы ИТ используют удаленный доступ уже десятилетиями. Виртуальные частные сети (VPN). Протоколы удаленного рабочего стола. Они подключают вас к внутренней сети офиса. Это безопасно. Это громоздко. И в основном предназначено для сотрудников.
Потребительские сервисы — это другое дело. Они ориентированы на файлы. Не на рабочие столы. Не на внутренние серверы. Музыка. Фотографии. Сценарии. Проекты.
Большинству пользователей все равно на архитектуру сервера. Им важен доступ.
Эти сервисы пересекаются с «облачными вычислениями». Маркетологи часто используют эти термины как синонимы. Но пользовательский опыт различен. Вы арендуете не вычислительные мощности. Вы арендуете хранилище и синхронизацию.
Доступ к файлам на мобильных устройствах
Настоящее удобство проявляется на мобильных устройствах. Установите приложение. Подключитесь. Вы в деле.
Сделайте снимок на смартфон Android. Поделитесь им напрямую с вашим удаленным хранилищем. Он появится в меню «Поделиться» наряду с Twitter или Facebook. Приложение синхронизируется в фоновом режиме. Как проверка электронной почты. Просто происходит само собой.
Вы можете делиться этими файлами. Публично. Или приватно.
Меню настроек позволяет контролировать видимость. Доступ по ссылке для всех? Только для конкретных людей? Или только для чтения?
Microsoft и Google позволяют создавать документы онлайн. Хранить их на своих серверах. Скачивать их для работы в автономном режиме. Переподключаться к сети. Синхронизировать изменения.
Это мощно. Это удобно.
Компромисс в сфере безопасности
Удобство имеет свою цену. Уязвимости безопасности.
Хакторы эксплуатируют бреши в этих серверах. Они атакуют устройства, которые к ним подключаются.
Затем есть сопротивление со стороны пользователей. Люди ненавидят управление цифровыми правами (DRM). Они ненавидят ограничения. Они хотят свои файлы. Свободные. Разблокированные.
Вам нужно взвесить эти риски.
Стоит ли простота доступа риска разглашения данных? Разрешает ли политика вашей компании такое использование? Готовы ли вы доверить свои конфиденциальные данные третьей стороне?
Нет единственно правильного ответа. Есть лишь ряд компромиссов. Вы решаете, какая сторона весов для вас важнее.
Интернет переполнен универсальными решениями. Вы загружаете свои файлы, а о серверах заботятся другие. Новые игроки появляются каждый день, но несколько гигантов остаются на рынке по уважительной причине.
Dropbox: первоначальный стандарт
Dropbox — это прямой и проверенный ветеран. У него долгая история успеха, потому что он просто работает. Windows, Mac, Linux — он покрывает все основные платформы. Приложения интегрируются с iPhone, iPad, Android, BlackBerry и даже Kindle Fire. Вы начинаете с 2 ГБ. Это немного. Но вы можете получить больше, приглашая друзей или приобретая до 500 ГБ по тарифному плану Pro. Нужен бизнес-вариант? Он начинается с 1000 ГБ без верхнего предела. Он включает контроль версий и некоторые инструменты управления командой [источники: Dropbox; Meece].
iCloud: замкнутая экосистема Apple
iCloud — это неизбежное решение «одна страна под управлением Apple». Если вы живете в этой экосистеме, вероятно, мастер настройки уже помог вам с конфигурацией, пока вы читали это предложение. Однако он также работает на ПК под управлением Windows Vista или более поздних версий. Если ваше устройство Apple устарело — серьезно, что с вами? — вы остаетесь ни с чем.
Помимо простой синхронизации, iCloud отслеживает, где вы остановились в iBooks или Safari. Он может заблокировать устройство и помочь отследить украденный гаджет, что является спасением. Вы получаете 5 ГБ бесплатно. Вы можете купить до 50 ГБ начиная с октября 2011 года. Вот в чем подвох: музыка, телешоу, приложения и книги, купленные через Apple Store, не учитываются в этом лимите. Но если вы хотите хранить музыку, не купленную в iTunes, вам придется платить дополнительно [источники: Apple; Meece].
Google Drive: поисковая мощь
Google Drive стремится освободить вас от привязки к платформам, одновременно затягивая вас и ваши данные глубже в экосистему Google. Он работает на Windows (Vista и выше), Mac (Snow Leopard 10.6 и выше), Android (Eclair 2.1 и выше) и iPhone/iPad (iOS 3.0 и выше). Вы начинаете с 15 ГБ бесплатно. Платные тарифы расширяют объем до поразительных 16 терабайт. Да, терабайт.
Как и SkyDrive от Microsoft, Google Drive позволяет создавать таблицы, документы и презентации онлайн. Он поддерживает обмен файлами и совместную работу с отслеживанием изменений в течение 30 дней. Но то, что действительно выделяет его, — это доступ к мощным возможностям поиска Google. Найти потерянный файл среди петабайтов данных на самом деле возможно [источники: Google; Meece].
Microsoft SkyDrive: интеграция с Office
SkyDrive использует свой самый сильный актив: совместную работу. Он позволяет работать с документами Word, таблицами Excel и презентациями PowerPoint без их преобразования в открытые форматы. Контроль версий встроен по умолчанию. Вы также получаете доступ к удаленным компьютерам под управлением Windows. Загружайте фотографии или транслируйте видео с домашнего ПК на мобильное устройство. Microsoft предоставляет вам 7 ГБ бесплатно. Вы можете обновиться до 200 ГБ [источники: Meece; Microsoft].
Это лишь лучшие из представленных. Не торопитесь. Найдите решение, которое соответствует вашим конкретным потребностям.
Читайте мелкий шрифт
Судебные иски из-за практики Google по сканированию электронной почты и сбора данных Street View с частных сетей усилили обеспокоенность. Пользовательские соглашения различаются, но такие термины, как «использовать», «воспроизводить», «изменять» и «публиковать», являются стандартными. Они необходимы для функционирования сервиса.
Google оставляет за собой право использовать публичные публикации в рекламных материалах. Будьте осторожны. Соглашения меняются. Вам, вероятно, стоит больше беспокоиться о том, что произойдет, если компания-хостер обанкротится. Или о том, что правительство США может контролировать и тайно запрашивать ваш контент [источники: Google; Johnston; Meredith].
Часто задаваемые вопросы
Как я могу удаленно обмениваться файлами?
Есть несколько способов. Используйте сервис обмена файлами, такой как Dropbox или Google Drive. Или используйте клиент протокола передачи файлов (FTP), такой как FileZilla.
В чем преимущество удаленного доступа к файлам?
Множество преимуществ. Обменивайтесь файлами между пользователями. Получайте доступ к файлам из любой точки мира. Управляйте файлами удаленно. Речь идет о гибкости.
