L’accès aux fichiers à distance est exactement ce que son nom l’indique. Vous pouvez récupérer vos données de n’importe où. N’importe quel appareil. À tout moment. Si vous disposez d’une connexion Internet, vous y êtes.
C’était la promesse initiale du Web. Partagez des informations. Collaborez à la volée. Bien sûr, nous utilisons principalement cette infrastructure pour les vidéos et les selfies de chats. Mais l’utilité est réelle.
Nous menons cette bataille depuis que nous sommes passés des mainframes aux PC. Le but était simple. Sortez du travail du bureau. Au début ? Nous emportions des traitements de texte lors de conférences. Nous avons envoyé des disques par courrier. Nous l’avons appelé “sneakernet” car transporter une camionnette pleine de cartouches à travers la ville offrait plus de bande passante que n’importe quel modem commuté dans les années 90.
Les ordinateurs portables et les téléphones ont changé la donne. Soudain, les données sont devenues portables. Vous pourriez prendre des photos dans un avion. Diffusez des films dans un métro. Mais vous deviez toujours échanger manuellement les fichiers. Clés USB. Réseaux. Je me demande toujours si vous aviez la dernière version.
Désormais, le tuyau est grand ouvert. Les jeux Gigabyte se téléchargent en quelques minutes. Les smartphones diffusent des vidéos 4K. Le goulot d’étranglement n’est plus la vitesse d’Internet. C’est le service lui-même.
C’est là qu’interviennent les services d’accès aux fichiers à distance. Ils résolvent le cauchemar du contrôle de version. Ils synchronisent automatiquement vos fichiers sur tous les appareils.
Comment fonctionne réellement l’accès aux fichiers à distance
Considérez-le comme un pont numérique. Vous installez un client sur votre ordinateur. Il crée un dossier spécifique. Faites-y glisser n’importe quoi. Copiez n’importe quoi dedans. Le logiciel prend le relais.
Il duplique ce fichier sur un serveur distant. Généralement via SSL. Parfois avec un cryptage supplémentaire. Il fonctionne en arrière-plan. Périodiquement. Il vérifie les changements.
Si vous modifiez un document sur votre ordinateur portable, cette modification apparaît sur votre téléphone. Et vice versa. Vous consultez toujours la version la plus récente. Aucune supposition. Pas d’envoi d’email “final_v2_revised.docx”.
“Le goulot d’étranglement s’est déplacé du pipeline vers le robinet, ouvrant la voie aux entreprises pour fournir des services d’accès aux fichiers à distance.”
La frontière floue entre le cloud et l’accès à distance
Les services informatiques utilisent l’accès à distance depuis des décennies. Réseaux privés virtuels (VPN). Protocoles de bureau à distance. Ils vous connectent à l’intranet du bureau. C’est sécurisé. C’est maladroit. C’est surtout pour les salariés.
Les services aux consommateurs sont différents. Ils se concentrent sur les fichiers. Pas les ordinateurs de bureau. Pas de serveurs internes. Musique. Photos. Scénarios. Projets.
La plupart des utilisateurs ne se soucient pas de l’architecture du serveur. Ils se soucient de l’accès.
Ces services recoupent le « cloud computing ». Les termes sont utilisés de manière interchangeable par les spécialistes du marketing. Mais l’expérience utilisateur est différente. Vous ne louez pas de puissance de calcul. Vous louez du stockage et de la synchronisation.
Accéder aux fichiers sur les appareils mobiles
La vraie commodité vient sur mobile. Installez l’application. Connecter. Vous y êtes.
Prenez une photo avec un téléphone Android. Partagez-le directement sur votre stockage distant. Il apparaît dans le menu de partage aux côtés de Twitter ou Facebook. L’application se synchronise en arrière-plan. Comme vérifier ses e-mails. Cela arrive simplement.
Vous pouvez partager ces fichiers. Publiquement. Ou en privé.
Les menus de paramètres vous permettent de contrôler la visibilité. Quelqu’un a le lien ? Seulement des personnes spécifiques ? Ou un accès en lecture seule ?
Microsoft et Google vous permettent tous deux de créer des documents en ligne. Stockez-les sur leurs serveurs. Téléchargez-les pour travailler hors ligne. Reconnectez-vous au Web. Synchronisez les modifications.
C’est puissant. C’est pratique.
Le compromis en matière de sécurité
La commodité a un coût. Failles de sécurité.
Les pirates exploitent les failles de ces serveurs. Ils ciblent les appareils qui y accèdent.
Ensuite, il y a la résistance des utilisateurs. Les gens détestent la gestion des droits numériques (DRM). Ils détestent les restrictions. Ils veulent leurs dossiers. Gratuit. Débloqué.
Il faut peser ces risques.
La facilité d’accès vaut-elle l’exposition ? La politique de votre entreprise le permet-elle ? Êtes-vous à l’aise de confier vos données sensibles à un tiers ?
Il n’y a pas une seule bonne réponse. Juste une série de compromis. Vous décidez quel côté de l’échelle compte le plus pour vous.
Internet est saturé de guichets uniques. Vous déposez vos fichiers. Quelqu’un d’autre s’inquiète pour les racks du serveur. De nouveaux joueurs apparaissent quotidiennement, mais quelques géants sont restés pour une bonne raison.
Dropbox : la norme OG
Dropbox est un vétéran simple. Il a une longue expérience parce que cela fonctionne. Windows, Mac, Linux : il couvre les bases. Les applications sont liées aux iPhones, iPads, Androids, BlackBerrys et même Kindle Fires. Vous commencez avec 2 Go. C’est serré. Mais vous pouvez obtenir plus en parrainant des amis ou en achetant jusqu’à 500 Go avec un forfait Pro. Besoin d’une variante commerciale ? Cela commence à 1 000 Go sans limite supérieure. Il comprend un contrôle de version et certains outils de gestion d’équipe [sources : Dropbox ; Mece].
iCloud : le jardin clos de pommes
iCloud est la solution incontournable « une nation sous Apple ». Si vous vivez dans cet écosystème, un assistant vous a probablement guidé dans la configuration pendant que vous lisiez cette phrase. Il fonctionne également sur les PC exécutant Windows Vista ou une version ultérieure. Si votre appareil Apple est ancien – sérieusement, qu’est-ce que vous avez ? – vous êtes laissé pour compte.
Au-delà de la simple synchronisation, iCloud suit là où vous vous êtes arrêté dans iBooks ou Safari. Il peut verrouiller et aider à retrouver un appareil volé, ce qui peut vous sauver la vie. Vous obtenez 5 Go gratuits. Vous pouvez acheter jusqu’à 50 Go à partir d’octobre 2011. Voici le problème : la musique, les émissions de télévision, les applications et les livres achetés via l’Apple Store ne sont pas pris en compte dans cette limite. Mais si vous souhaitez stocker de la musique non iTunes, vous payez un supplément [sources : Apple ; Mece].
Google Drive : la puissance de la recherche
Google Drive vise à vous libérer des enchevêtrements de plate-forme tout en vous entraînant, ainsi que vos données, plus profondément dans le Googleverse. Il fonctionne sur Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard 10.6+), Android (Eclair 2.1+) et iPhones/iPad (iOS 3.0+). Vous commencez avec 15 Go gratuits. Les forfaits payants s’étendent jusqu’à 16 téraoctets. Oui, des téraoctets.
Comme SkyDrive de Microsoft, Google Drive vous permet de créer des feuilles de calcul, des documents et des présentations en ligne. Il prend en charge le partage de fichiers et la collaboration avec 30 jours de suivi des révisions. Mais ce qui le distingue vraiment, c’est l’accès aux puissantes capacités de recherche de Google. Trouver ce fichier perdu sur des pétaoctets de données est en fait possible [sources : Google ; Mece].
Microsoft SkyDrive : intégration Office
SkyDrive exploite son atout le plus important : la collaboration. Il vous permet de travailler sur des documents Word, des feuilles de calcul Excel et des présentations PowerPoint sans les convertir aux formats open source. Le contrôle de version est intégré. Vous avez également accès aux ordinateurs Windows distants. Prenez des photos ou diffusez des vidéos depuis votre ordinateur personnel vers votre appareil mobile. Microsoft vous offre 7 Go gratuits. Vous pouvez passer à 200 Go [sources : Meece ; Microsoft].
Ce ne sont que les points forts. Prenez votre temps. Recherchez la solution adaptée à vos besoins spécifiques.
Lisez les petits caractères
Les poursuites judiciaires concernant les pratiques d’analyse des e-mails de Google et la collecte de données par Street View à partir de réseaux privés ont accru les inquiétudes. Les accords d’utilisation varient, mais des termes tels que « utiliser », « reproduire », « modifier » et « publier » sont standard. Ils sont nécessaires au fonctionnement du service.
Google se réserve le droit d’utiliser des publications publiques dans du matériel promotionnel. Soyez prudent. Les accords changent. Vous devriez probablement vous inquiéter davantage de ce qui se passe si la société d’hébergement fait faillite. Ou le fait que le gouvernement américain puisse surveiller et assigner secrètement à comparaître votre contenu [sources : Google ; Johnston ; Meredith].
Questions fréquemment répondues
Comment puis-je partager des fichiers à distance ?
Il existe plusieurs façons. Utilisez un service de partage de fichiers comme Dropbox ou Google Drive. Ou utilisez un client FTP (File Transfer Protocol) comme Filezilla.
Quel est l’avantage de l’accès aux fichiers à distance ?
De nombreux avantages. Partagez des fichiers entre utilisateurs. Accédez aux fichiers de n’importe où. Gérez les fichiers à distance. C’est une question de flexibilité.
