Vzdálený přístup k souborům je přesně to, co název napovídá. Ke svým datům máte přístup odkudkoli na světě. Z jakéhokoli zařízení. Kdykoli. Pokud máte připojení k internetu, jste v podnikání.
To byl původní účel webového prostoru. Výměna informací. Spolupracujte v reálném čase. Ano, tuto infrastrukturu využíváme hlavně ke sledování kočičích videí a selfie. Ale praktické výhody toho jsou zřejmé.
Tuto bitvu vedeme od té doby, co jsme přešli ze sálových počítačů na osobní počítače. Cíl byl jednoduchý: vzít práci mimo kancelář. Nejprve jsme na konference nosili textové procesory. Disky byly zaslány poštou. Nazvali jsme to „sneakernet“, protože převážet dodávku s kazetami přes město poskytovalo větší šířku pásma než jakýkoli telefonický modem v 90. letech.
Notebooky a smartphony změnily pravidla hry. Data se stala přenosná. V letadle se dalo fotit. Sledujte filmy v metru. Stále jste ale museli ručně přepínat soubory. Flash disky. Síťové složky. A neustálé pochybnosti: je to nejnovější verze?
Komunikační kanál je nyní otevřen na plnou kapacitu. Gigabyte hry se načítají během několika minut. Smartphony vysílají video ve 4K. Úzkým místem již není rychlost internetu. Samotná služba se stává úzkým hrdlem.
Zde přicházejí na scénu služby vzdáleného přístupu k souborům. Řeší problém s chaosem ve verzích souborů. Automaticky synchronizují vaše soubory mezi zařízeními.
Jak vlastně funguje vzdálený přístup k souborům
Představte si digitální most. Nainstalujete klientskou aplikaci do počítače. Vytvoří speciální složku. Přetáhněte do něj libovolný soubor. Zkopírujte libovolný soubor. Software přebírá kontrolu.
Tento soubor duplikuje na vzdálený server. Obvykle přes SSL. Někdy s dodatečným šifrováním. Funguje na pozadí. Pravidelně. Kontroluje změny.
Pokud upravíte dokument na notebooku, změna se projeví na vašem telefonu. A naopak. Vždy vidíte nejaktuálnější verzi. Žádné dohady. Žádné zasílání e-mailem souboru s názvem “final_v2_revised.docx”.
„Nízké místo se přesunulo z datového spojení na přívodní hrdlo, což společnostem otevřelo cestu k poskytování služeb vzdáleného přístupu k souborům.“
Rozmazaná hranice mezi cloudem a vzdáleným přístupem
IT oddělení používají vzdálený přístup již desítky let. Virtuální privátní sítě (VPN). Protokoly vzdálené plochy. Připojí vás k intranetu kanceláře. Je to bezpečné. Je to těžkopádné. A hlavně určeno pro zaměstnance.
Spotřebitelské služby jsou jiná věc. Jsou orientované na soubory. Ne na stolních počítačích. Ne na interní servery. Hudba. Fotografie. Skripty. Projekty.
Většina uživatelů se nestará o architekturu serveru. Přístup je pro ně důležitý.
Tyto služby se překrývají s cloud computingem. Obchodníci tyto termíny často používají zaměnitelně. Ale uživatelská zkušenost je jiná. Nepronajímáte výpočetní výkon. Pronajímáte úložiště a synchronizaci.
Přístup k souborům na mobilních zařízeních
Skutečné pohodlí přichází na mobilních zařízeních. Nainstalujte aplikaci. Připojit. Jste v tom.
Pořiďte fotku pomocí smartphonu Android. Sdílejte jej přímo se vzdáleným úložištěm. Zobrazí se v nabídce Sdílet spolu s Twitterem nebo Facebookem. Aplikace se synchronizuje na pozadí. Jako kontrola e-mailů. Prostě se to děje přirozeně.
Tyto soubory můžete sdílet. Veřejně. Nebo soukromě.
Nabídka nastavení umožňuje ovládat viditelnost. Přístup k odkazu pro všechny? Jen pro konkrétní lidi? Nebo jen pro čtení?
Microsoft a Google vám umožňují vytvářet dokumenty online. Uložte je na své servery. Stáhněte si je, abyste mohli pracovat offline. Znovu se připojte k síti. Synchronizujte změny.
Je to mocné. Je to pohodlné.
Bezpečnostní kompromis
Pohodlí má svou cenu. Chyby zabezpečení.
Hackeři využívají mezery na těchto serverech. Útočí na zařízení, která se k nim připojují.
Pak je tu odpor uživatelů. Lidé nenávidí správu digitálních práv (DRM). Nesnáší omezení. Chtějí jejich soubory. Uvolnit. Odemčený.
Musíte zvážit tato rizika.
Stojí snadný přístup za riziko prozrazení údajů? Umožňuje vaše firemní politika toto použití? Jste připraveni svěřit svá důvěrná data třetí straně?
Neexistuje jedna správná odpověď. Existuje pouze řada kompromisů. Vy rozhodnete, která strana stupnice je pro vás důležitější.
Internet je plný univerzálních řešení. Vy nahrajete své soubory a ostatní se postarají o servery. Každý den se objevují noví hráči, ale pár gigantů na trhu z dobrého důvodu zůstává.
Dropbox: původní standard
Dropbox je přímočarý a osvědčený veterán. Má za sebou dlouhou historii úspěchu, protože jen pracuje. Windows, Mac, Linux – pokrývá všechny hlavní platformy. Aplikace se integrují s iPhone, iPad, Android, BlackBerry a dokonce i Kindle Fire. Začínáte s 2 GB. Není to moc. Více však můžete získat pozváním přátel nebo zakoupením až 500 GB s plánem Pro. Potřebujete možnost podnikání? Začíná na 1000 GB bez horní hranice. Zahrnuje správu verzí a některé nástroje pro správu týmu [zdroje: Dropbox; Meece].
iCloud: Uzavřený ekosystém Applu
iCloud je nevyhnutelné řešení „jedna země provozovaná společností Apple“. Pokud žijete v tomto ekosystému, průvodce nastavením vám pravděpodobně již pomohl s konfigurací, když jste četli tuto větu. Funguje však také na počítačích se systémem Windows Vista nebo novějším. Pokud je vaše zařízení Apple zastaralé – vážně, co je s vámi? – nezůstane ti nic.
Kromě jednoduché synchronizace iCloud sleduje, kde jste skončili v iBooks nebo Safari. Může uzamknout vaše zařízení a pomoci vám sledovat váš ukradený gadget, který je zachráncem. Získáte 5 GB zdarma. Od října 2011 si můžete koupit až 50 GB. Zde je háček: Hudba, televizní pořady, aplikace a knihy zakoupené prostřednictvím Apple Store se do tohoto limitu nezapočítávají. Pokud ale chcete ukládat hudbu, která nebyla zakoupena z iTunes, budete si muset připlatit [zdroje: Apple; Meece].
Disk Google: Síla vyhledávání
Cílem Disku Google je zbavit vás uzamčení na platformách a zároveň vás a vaše data vtáhnout hlouběji do ekosystému Google. Funguje na Windows (Vista a vyšší), Mac (Snow Leopard 10.6 a vyšší), Android (Eclair 2.1 a vyšší) a iPhone/iPad (iOS 3.0 a vyšší). Začínáte s 15 GB zdarma. Placené plány rozšiřují kapacitu na úžasných 16 terabajtů. Ano, terabajt.
Stejně jako SkyDrive od Microsoftu vám i Disk Google umožňuje vytvářet tabulky, dokumenty a prezentace online. Podporuje sdílení souborů a spolupráci se sledováním změn po dobu 30 dnů. Ale to, co opravdu vyniká, je jeho přístup k výkonným vyhledávacím možnostem Google. Najít ztracený soubor mezi petabajty dat je skutečně možné [zdroje: Google; Meece].
Microsoft SkyDrive: Integrace Office
SkyDrive využívá svou nejsilnější výhodu: spolupráci. Umožňuje vám pracovat s dokumenty aplikace Word, tabulkami aplikace Excel a prezentacemi v PowerPointu, aniž byste je museli převádět do otevřených formátů. Řízení verzí je ve výchozím nastavení zabudováno. Získáte také přístup ke vzdáleným počítačům se systémem Windows. Nahrajte fotografie nebo streamujte videa z domácího počítače do mobilního zařízení. Microsoft vám dává 7 GB zdarma. Můžete upgradovat na 200 GB [zdroje: Meece; Microsoft].
To jsou jen ty nejlepší prezentované. Nespěchejte. Najděte řešení, které vyhovuje vašim konkrétním potřebám.
Přečtěte si drobné písmo
Soudní spory ohledně postupů Googlu při skenování e-mailů a shromažďování dat Street View ze soukromých sítí zvýšily obavy. Uživatelské smlouvy se liší, ale termíny jako „použít“, „reprodukovat“, „upravit“ a „publikovat“ jsou standardní. Jsou nezbytné pro fungování služby.
Google si vyhrazuje právo používat veřejné příspěvky v reklamních materiálech. Buďte opatrní. Dohody se mění. Pravděpodobně byste se měli více zajímat o to, co se stane, pokud hostitelská společnost zkrachuje. Nebo že vláda USA může sledovat a tajně vyžadovat váš obsah [zdroje: Google; Johnston; Meredith].
Často kladené otázky
Jak mohu vzdáleně sdílet soubory?
Existuje několik způsobů. Použijte službu sdílení souborů, jako je Dropbox nebo Disk Google. Nebo použijte klienta File Transfer Protocol (FTP), jako je FileZilla.
Jaká je výhoda vzdáleného přístupu k souborům?
Spousta výhod. Sdílejte soubory mezi uživateli. Přístup k souborům odkudkoli na světě. Spravujte soubory na dálku. Jde o flexibilitu.
