O acesso remoto a arquivos é exatamente o que o nome indica. Você pode obter seus dados de qualquer lugar. Qualquer dispositivo. A qualquer momento. Se você tiver uma conexão com a internet, você está dentro.
Essa foi a promessa original da web. Compartilhe informações. Colabore em tempo real. Claro, usamos essa infraestrutura principalmente para vídeos e selfies de gatos. Mas a utilidade é real.
Temos travado essa batalha desde que migramos dos mainframes para os PCs. O objetivo era simples. Tire o trabalho do escritório. No início? Carregamos processadores de texto para conferências. Enviamos discos pelo correio. Chamamos isso de “sneakernet” porque carregar uma van cheia de cartuchos pela cidade oferecia mais largura de banda do que qualquer modem dial-up dos anos 90.
Laptops e telefones mudaram o jogo. De repente, os dados eram portáteis. Você poderia tirar fotos em um avião. Transmita filmes no metrô. Mas você ainda precisava trocar os arquivos manualmente. Unidades flash. Redes. Sempre me perguntando se você tinha a versão mais recente.
Agora, o cano está totalmente aberto. Download de jogos Gigabyte em minutos. Smartphones transmitem vídeo em 4K. O gargalo não é mais a velocidade da internet. É o serviço em si.
É aqui que entram os serviços de acesso remoto a arquivos. Eles resolvem o pesadelo do controle de versão. Eles sincronizam seus arquivos entre dispositivos automaticamente.
Como o acesso remoto a arquivos realmente funciona
Pense nisso como uma ponte digital. Você instala um cliente em seu computador. Ele cria uma pasta específica. Arraste qualquer coisa para dentro dele. Copie qualquer coisa nele. O software assume o controle.
Ele duplica esse arquivo para um servidor remoto. Geralmente através de SSL. Às vezes com criptografia extra. Ele é executado em segundo plano. Periodicamente. Ele verifica se há alterações.
Se você editar um documento no seu laptop, essa alteração aparecerá no seu telefone. E vice-versa. Você está sempre olhando para a versão mais atual. Sem adivinhação. Não envie por e-mail “final_v2_revised.docx”.
“O gargalo passou do pipeline para a torneira, abrindo caminho para as empresas fornecerem serviços de acesso remoto a arquivos.”
A linha tênue entre nuvem e acesso remoto
Os departamentos de TI usam acesso remoto há décadas. Redes Privadas Virtuais (VPNs). Protocolos de área de trabalho remota. Eles conectam você à intranet do escritório. É seguro. É desajeitado. É principalmente para funcionários.
Os serviços ao consumidor são diferentes. Eles se concentram em arquivos. Não desktops. Não servidores internos. Música. Fotos. Roteiros. Projetos.
A maioria dos usuários não se preocupa com a arquitetura do servidor. Eles se preocupam com o acesso.
Esses serviços se sobrepõem à “computação em nuvem”. Os termos são usados indistintamente pelos profissionais de marketing. Mas a experiência do usuário é distinta. Você não está alugando poder de computação. Você está alugando armazenamento e sincronização.
Acessando arquivos em dispositivos móveis
A verdadeira conveniência está no celular. Instale o aplicativo. Conectar. Você está dentro.
Tire uma foto com um telefone Android. Compartilhe-o diretamente em seu armazenamento remoto. Ele aparece no menu de compartilhamento ao lado do Twitter ou Facebook. O aplicativo sincroniza em segundo plano. Como verificar e-mail. Simplesmente acontece.
Você pode compartilhar esses arquivos. Publicamente. Ou em particular.
Os menus de configurações permitem controlar a visibilidade. Alguém com o link? Apenas pessoas específicas? Ou acesso somente leitura?
A Microsoft e o Google permitem criar documentos online. Armazene-os em seus servidores. Baixe-os para trabalhar offline. Reconecte-se à web. Sincronize as alterações.
É poderoso. É conveniente.
A compensação de segurança
A conveniência tem um custo. Vulnerabilidades de segurança.
Os hackers exploram falhas nesses servidores. Eles têm como alvo os dispositivos que os acessam.
Depois, há a resistência do usuário. As pessoas odeiam o Digital Rights Management (DRM). Eles odeiam restrições. Eles querem seus arquivos. Livre. Desbloqueado.
Você tem que pesar esses riscos.
A facilidade de acesso vale a exposição? A política da sua empresa permite isso? Você se sente confortável em confiar seus dados confidenciais a terceiros?
Não existe uma única resposta certa. Apenas uma série de compensações. Você decide qual lado da balança é mais importante para você.
A Internet está saturada de balcões únicos. Você coloca seus arquivos. Outra pessoa se preocupa com os racks do servidor. Novos jogadores surgem diariamente, mas alguns gigantes permaneceram por um bom motivo.
Dropbox: o padrão OG
Dropbox é o veterano direto. Tem um longo histórico porque simplesmente funciona. Windows, Mac, Linux – cobre o básico. Os aplicativos estão vinculados a iPhones, iPads, Androids, BlackBerrys e até Kindle Fires. Você começa com 2 GB. Está apertado. Mas você pode conseguir mais indicando amigos ou comprando até 500 GB com um plano Pro. Precisa de uma variante comercial? Isso começa com 1.000 GB sem limite máximo. Inclui controle de versão e algumas ferramentas de gerenciamento de equipe [fontes: Dropbox; Meece].
iCloud: o jardim murado da Apple
iCloud é a solução inevitável de “uma nação sob a Apple”. Se você mora nesse ecossistema, um assistente provavelmente o orientou na configuração enquanto você lia esta frase. No entanto, ele também funciona em PCs com Windows Vista ou posterior. Se o seu dispositivo Apple for antigo – sério, o que há com você? – você será deixado de fora.
Além de apenas sincronizar, o iCloud rastreia onde você parou no iBooks ou Safari. Ele pode bloquear e ajudar a rastrear um dispositivo roubado, o que salva vidas. Você ganha 5 GB grátis. Você pode comprar até 50 GB a partir de outubro de 2011. Aqui está o problema: músicas, programas de TV, aplicativos e livros comprados na Apple Store não contam para esse limite. Mas se você quiser armazenar músicas que não sejam do iTunes, você paga a mais [fontes: Apple; Meece].
Google Drive: a potência da pesquisa
O Google Drive tem como objetivo libertar você das complicações da plataforma e, ao mesmo tempo, arrastar você – e seus dados – para mais fundo no Googleverse. Funciona em Windows (Vista+), Macs (Snow Leopard 10.6+), Android (Eclair 2.1+) e iPhones/iPads (iOS 3.0+). Você começa com 15 GB grátis. Os planos pagos se expandem para impressionantes 16 terabytes. Sim, terabytes.
Assim como o SkyDrive da Microsoft, o Google Drive permite criar planilhas, documentos e apresentações online. Suporta compartilhamento de arquivos e colaboração com 30 dias de rastreamento de revisão. Mas o que realmente o diferencia é o acesso aos poderosos recursos de pesquisa do Google. Encontrar aquele arquivo perdido em petabytes de dados é realmente possível [fontes: Google; Meece].
Microsoft SkyDrive: integração com o Office
O SkyDrive aproveita seu ativo mais forte: a colaboração. Ele permite que você trabalhe em documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint sem convertê-los para formatos de código aberto. O controle de versão está integrado. Você também obtém acesso a computadores Windows remotos. Tire fotos ou transmita vídeos do seu PC doméstico para o seu dispositivo móvel. A Microsoft começa com 7 GB grátis. Você pode atualizar para 200 GB [fontes: Meece; Microsoft].
Esses são apenas os destaques. Sem pressa. Procure a solução que atenda às suas necessidades específicas.
Leia as letras miúdas
Ações judiciais sobre as práticas de verificação de e-mail do Google e a coleta de dados do Street View em redes privadas aumentaram as preocupações. Os contratos de usuário variam, mas termos como “usar”, “reproduzir”, “modificar” e “publicar” são padrão. Eles são necessários para o funcionamento do serviço.
O Google reserva-se o direito de usar postagens públicas em materiais promocionais. Seja cauteloso. Os acordos mudam. Você provavelmente deveria se preocupar mais com o que acontecerá se a empresa de hospedagem falir. Ou o fato de que o governo dos EUA pode monitorar e intimar secretamente o seu conteúdo [fontes: Google; Johnston; Meredith].
Perguntas Frequentes
Como posso compartilhar arquivos remotamente?
Existem algumas maneiras. Use um serviço de compartilhamento de arquivos como Dropbox ou Google Drive. Ou use um cliente de protocolo de transferência de arquivos (FTP) como o Filezilla.
Qual é a vantagem do acesso remoto a arquivos?
Muitas vantagens. Compartilhe arquivos entre usuários. Acesse arquivos de qualquer lugar. Gerencie arquivos remotamente. É uma questão de flexibilidade.
