L’accesso remoto ai file è esattamente ciò che suggerisce il nome. Puoi prendere i tuoi dati da qualsiasi luogo. Qualsiasi dispositivo. In qualsiasi momento. Se disponi di una connessione Internet, sei dentro.
Questa era la promessa originale del web. Condividere informazioni. Collabora al volo. Certo, utilizziamo quell’infrastruttura principalmente per video e selfie di gatti. Ma l’utilità è reale.
Combattiamo questa battaglia da quando siamo passati dai mainframe ai PC. L’obiettivo era semplice. Porta il lavoro fuori dall’ufficio. All’inizio? Abbiamo trascinato elaboratori di testi alle conferenze. Abbiamo spedito i dischi. L’abbiamo chiamata “sneakernet” perché trasportare un furgone pieno di cartucce attraverso la città offriva una larghezza di banda maggiore di qualsiasi modem dial-up negli anni ’90.
Laptop e telefoni hanno cambiato le regole del gioco. All’improvviso i dati erano portatili. Potresti scattare foto su un aereo. Guarda film in streaming in metropolitana. Ma dovevi comunque scambiare manualmente i file. Unità flash. Reti. Mi chiedo sempre se hai l’ultima versione.
Ora il tubo è completamente aperto. I giochi Gigabyte si scaricano in pochi minuti. Gli smartphone trasmettono video in 4K. Il collo di bottiglia non è più la velocità di Internet. È il servizio stesso.
È qui che entrano in gioco i servizi di accesso remoto ai file. Risolvono l’incubo del controllo della versione. Sincronizza automaticamente i tuoi file su tutti i dispositivi.
Come funziona effettivamente l’accesso remoto ai file
Consideratelo come un ponte digitale. Installi un client sul tuo computer. Crea una cartella specifica. Trascina qualsiasi cosa al suo interno. Copia qualsiasi cosa al suo interno. Il software prende il sopravvento.
Duplica quel file su un server remoto. Di solito tramite SSL. A volte con crittografia aggiuntiva. Funziona in background. Periodicamente. Controlla le modifiche.
Se modifichi un documento sul tuo laptop, la modifica verrà visualizzata sul tuo telefono. E viceversa. Stai sempre guardando la versione più recente. Nessuna supposizione. Nessuna e-mail “final_v2_revised.docx”.
“Il collo di bottiglia si è spostato dalla pipeline al rubinetto, aprendo la strada alle aziende per fornire servizi di accesso remoto ai file.”
Il confine sfumato tra cloud e accesso remoto
I dipartimenti IT utilizzano l’accesso remoto da decenni. Reti private virtuali (VPN). Protocolli desktop remoti. Ti collegano all’intranet dell’ufficio. È sicuro. È goffo. È principalmente per i dipendenti.
I servizi ai consumatori sono diversi. Si concentrano sui file. Non desktop. Non server interni. Musica. Foto. Sceneggiature. Progetti.
Alla maggior parte degli utenti non interessa l’architettura del server. Si preoccupano dell’accesso.
Questi servizi si sovrappongono al “cloud computing”. I termini sono usati in modo intercambiabile dagli esperti di marketing. Ma l’esperienza dell’utente è distinta. Non stai noleggiando potenza di calcolo. Stai noleggiando spazio di archiviazione e sincronizzazione.
Accesso ai file sui dispositivi mobili
La vera comodità arriva sul mobile. Installa l’applicazione. Collegare. Ci sei.
Scatta una foto con un telefono Android. Condividilo direttamente sul tuo archivio remoto. Appare nel menu di condivisione accanto a Twitter o Facebook. L’app si sincronizza in background. Come controllare la posta elettronica. Succede e basta.
Puoi condividere questi file. Pubblicamente. O privatamente.
I menu delle impostazioni ti consentono di controllare la visibilità. Qualcuno ha il link? Solo persone specifiche? O accesso in sola lettura?
Sia Microsoft che Google ti consentono di creare documenti online. Memorizzarli sui loro server. Scaricali per lavorare offline. Riconnettiti al web. Sincronizza le modifiche.
È potente. È conveniente.
Il compromesso in materia di sicurezza
La comodità ha un costo. Vulnerabilità della sicurezza.
Gli hacker sfruttano i buchi presenti in questi server. Prendono di mira i dispositivi che vi accedono.
Poi c’è la resistenza dell’utente. Le persone odiano il Digital Rights Management (DRM). Odiano le restrizioni. Vogliono i loro file. Gratuito. Sbloccato.
Bisogna valutare questi rischi.
La facilità di accesso vale l’esposizione? La vostra politica aziendale lo consente? Ti senti a tuo agio nell’affidare a terzi i tuoi dati sensibili?
Non esiste un’unica risposta giusta. Solo una serie di compromessi. Sei tu a decidere quale lato della bilancia conta di più per te.
Internet è saturo di sportelli unici. Metti dentro i tuoi file. Qualcun altro si preoccupa dei rack dei server. Ogni giorno compaiono nuovi giocatori, ma alcuni giganti sono rimasti per una buona ragione.
Dropbox: lo standard originale
Dropbox è il veterano semplice. Ha una lunga esperienza perché funziona e basta. Windows, Mac, Linux: copre le basi. Le app si collegano a iPhone, iPad, Androidi, BlackBerry e persino Kindle Fire. Inizi con 2 GB. È stretto. Ma puoi ottenere di più invitando gli amici o acquistando fino a 500 GB con un piano Pro. Hai bisogno di una variante aziendale? Inizia da 1.000 GB senza limite superiore. Include il controllo della versione e alcuni strumenti di gestione del team [fonti: Dropbox; Meece].
iCloud: il giardino recintato delle mele
iCloud è l’inevitabile soluzione “una nazione sotto Apple”. Se vivi in quell’ecosistema, probabilmente una procedura guidata ti ha guidato attraverso la configurazione mentre stavi leggendo questa frase. Funziona anche su PC con Windows Vista o versioni successive. Se il tuo dispositivo Apple è antiquato (sul serio, qual è il tuo problema?) sei escluso.
Oltre alla semplice sincronizzazione, iCloud tiene traccia del punto in cui eri rimasto in iBooks o Safari. Può bloccare e aiutare a rintracciare un dispositivo rubato, il che è un vero toccasana. Ottieni 5 GB gratuiti. Puoi acquistare fino a 50 GB a partire da ottobre 2011. Ecco il problema: musica, programmi TV, app e libri acquistati tramite Apple Store non contano per tale limite. Ma se desideri archiviare musica non iTunes, paghi un extra [fonti: Apple; Meece].
Google Drive: il motore della ricerca
Google Drive mira a liberarti dai grovigli della piattaforma trascinando contemporaneamente te e i tuoi dati più in profondità nel Googleverse. Funziona su Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard 10.6+), Android (Eclair 2.1+) e iPhone/iPad (iOS 3.0+). Inizi con 15 GB gratuiti. I piani di pagamento si espandono fino all’incredibile cifra di 16 terabyte. Sì, terabyte.
Come SkyDrive di Microsoft, Google Drive ti consente di creare fogli di calcolo, documenti e presentazioni online. Supporta la condivisione di file e la collaborazione con 30 giorni di monitoraggio delle revisioni. Ma ciò che lo distingue davvero è l’accesso alle potenti funzionalità di ricerca di Google. Trovare quel file perduto su petabyte di dati è effettivamente possibile [fonti: Google; Meece].
Microsoft SkyDrive: integrazione con Office
SkyDrive sfrutta la sua risorsa più forte: la collaborazione. Ti consente di lavorare su documenti Word, fogli di calcolo Excel e presentazioni PowerPoint senza convertirli in formati open source. Il controllo della versione è integrato. Puoi anche accedere a computer Windows remoti. Cattura foto o trasmetti video in streaming dal tuo PC di casa al tuo dispositivo mobile. Microsoft ti inizia con 7 GB gratuiti. Puoi eseguire l’aggiornamento a 200 GB [fonti: Meece; Microsoft].
Questi sono solo gli elementi salienti. Prenditi il tuo tempo. Cerca la soluzione adatta alle tue esigenze specifiche.
Leggi le clausole scritte in piccolo
Le cause legali sulle pratiche di scansione della posta elettronica di Google e sulla raccolta di dati di Street View da reti private hanno aumentato le preoccupazioni. I contratti con l’utente variano, ma termini come “utilizza”, “riproduci”, “modifica” e “pubblica” sono standard. Sono necessari affinché il servizio funzioni.
Google si riserva il diritto di utilizzare post pubblici nei materiali promozionali. Sii cauto. Cambiano gli accordi. Probabilmente dovresti preoccuparti di più di cosa succede se la società di hosting fallisce. O il fatto che il governo degli Stati Uniti possa monitorare e citare segretamente i tuoi contenuti [fonti: Google; Johnston; Meredith].
Domande con risposta frequente
Come posso condividere file in remoto?
Ci sono alcuni modi. Utilizza un servizio di condivisione file come Dropbox o Google Drive. Oppure utilizza un client FTP (File Transfer Protocol) come Filezilla.
Qual è il vantaggio dell’accesso remoto ai file?
Molti vantaggi. Condividere file tra utenti. Accedi ai file da qualsiasi luogo. Gestisci i file in remoto. Si tratta di flessibilità.
