Віддалений доступ до файлів – це саме те, що має на увазі сама назва. Ви можете отримати доступ до своїх даних із будь-якої точки світу. З будь-якого пристрою. Будь-коли. Якщо у вас є підключення до Інтернету, ви у справі.
Саме це і було початковою метою веб-простору. Обмінюватись інформацією. Спільно працювати у режимі реального часу. Так, в основному ми використовуємо цю інфраструктуру для перегляду відео з котиками та селфі. Але практична користь від цього очевидна.
Ми ведемо цю боротьбу з того часу, як перейшли від мейнфреймів до персональних комп’ютерів. Мета була проста: винести роботу за межі офісу. Спочатку ми тягали текстові процесори на конференції. Надсилали диски поштою. Ми називали це «sneakernet» (мережа з переносом носіїв), тому що перевезення вантажного вантажу картриджів через все місто забезпечувало більшу пропускну здатність, ніж будь-який модем з набором номера в 90-і роки.
Ноутбуки та смартфони змінили правила гри. Дані стали портативними. Ви могли робити фотографії у літаку. Дивитися фільми у метро. Але вам все одно доводилося вручну перемикати файли. Флеш-накопичувачі. Папки мережі. І постійний сумнів: чи це остання версія?
Тепер канал зв’язку відкрито на повну потужність. Гігабайтні ігри завантажуються за хвилини. Смартфони транслюють відео на 4K. Вузьким місцем більше не є швидкість інтернету. Вузьким місцем стає сам сервіс.
Тут на сцену виходять послуги віддаленого доступу до файлів. Вони вирішують проблему хаосу із версіями файлів. Вони автоматично синхронізують файли між пристроями.
Як насправді працює віддалений доступ до файлів
Уявіть цифровий міст. Ви встановлюєте клієнтську програму на свій комп’ютер. Воно створює спеціальну папку. Перетягніть будь-який файл. Скопіюйте будь-який файл. Програмне забезпечення бере управління він.
Він дублює цей файл на віддалений сервер. Зазвичай за протоколом SSL. Іноді із додатковим шифруванням. Воно працює у фоновому режимі. Періодично. Воно перевіряє наявність змін.
Якщо ви відредагуєте документ на ноутбуці, ця зміна відобразиться на вашому телефоні. І навпаки. Ви завжди бачите найактуальнішу версію. Жодних здогадів. Жодної відправки електронною поштою файлу з ім’ям «final_v2_revised.docx».
«Вузьке місце перемістилося з каналу передачі в кран подачі, відкриваючи шлях компаніям надання послуг віддаленого доступу файлам».
Розмита грань між хмарними технологіями та віддаленим доступом
Відділи ІТ використовують віддалений доступ десятиліттями. Віртуальні приватні мережі (VPN). Протоколи віддаленого робочого столу. Вони підключають вас до внутрішньої мережі офісу. Це безпечно. Це громіздко. І переважно призначено для співробітників.
Споживчі послуги – це інша справа. Вони орієнтовані файли. Чи не на робочі столи. Чи не на внутрішні сервери. Музика. Фотографії. Сценарії. Проекти.
Більшості користувачів однаково на архітектуру сервера. Їм важливий доступ.
Ці послуги перетинаються з «хмарними обчисленнями». Маркетологи часто використовують ці терміни як синоніми. Але користувальницький досвід різний. Ви орендуєте не обчислювальні потужності. Ви орендуєте сховище та синхронізацію.
Доступ до файлів на мобільних пристроях
Справжня зручність проявляється на мобільних пристроях. Встановіть програму. Підключіться. Ви у справі.
Зробіть знімок на Android смартфон. Поділіться їм безпосередньо з віддаленим сховищем. Він з’явиться в меню “Поділитися” поряд із Twitter або Facebook. Програма синхронізується у фоновому режимі. Як перевірка електронної пошти. Просто відбувається саме собою.
Ви можете ділитися цими файлами. Публічно. Або приватно.
Меню налаштувань дозволяє контролювати видимість. Доступ за посиланням для всіх? Лише для конкретних людей? Або лише для читання?
Microsoft та Google дозволяють створювати документи онлайн. Зберігати їх у своїх серверах. Завантажувати їх до роботи в автономному режимі. Переключатися до мережі. Синхронізувати зміни.
Це дуже потужно. Це зручно.
Компроміс у сфері безпеки
Зручність має власну ціну. Вразливість безпеки.
Хактори експлуатують проломи у цих серверах. Вони атакують пристрої, які до них підключаються.
Потім є опір із боку користувачів. Люди ненавидять управління цифровими правами (DRM). Вони ненавидять обмеження. Вони бажають свої файли. Вільні. Розблоковані.
Вам необхідно зважити ці ризики.
Чи простота доступу ризику розголошення даних? Чи дозволяє політика вашої компанії таке використання? Чи готові ви довірити свої конфіденційні дані третій стороні?
Немає єдино правильної відповіді. Є лише низка компромісів. Ви вирішуєте, яка сторона терезів для вас важливіша.
Інтернет переповнений універсальними рішеннями. Ви завантажуєте свої файли, а про сервери дбають інші. Нові гравці з’являються щодня, але кілька гігантів залишаються на ринку з поважних причин.
Dropbox: початковий стандарт
Dropbox – це прямий та перевірений ветеран. Має довгу історію успіху, бо він просто працює. Windows, Mac, Linux – він покриває всі основні платформи. Програми інтегруються з iPhone, iPad, Android, BlackBerry та навіть Kindle Fire. Ви починаєте з 2 ГБ. Це небагато. Але ви можете отримати більше, запрошуючи друзів або купуючи до 500 ГБ за тарифним планом Pro. Потрібен бізнес-варіант? Він починається з 1000 ГБ без верхньої межі. Він включає контроль версій та деякі інструменти управління командою [джерела: Dropbox; Meece].
iCloud: замкнута екосистема Apple
iCloud – це неминуче рішення «одна країна під керуванням Apple». Якщо ви живете в цій екосистемі, ймовірно, майстер налаштування вже допоміг вам із конфігурацією, поки ви читали цю пропозицію. Однак він також працює на ПК під керуванням Windows Vista або пізніших версій. Якщо ваш пристрій Apple застарів – серйозно, що з вами? – Ви залишаєтеся ні з чим.
Крім простої синхронізації, iCloud відстежує, де ви зупинилися в iBooks або Safari. Він може заблокувати пристрій та допомогти відстежити вкрадений гаджет, що є порятунком. Ви отримуєте 5 ГБ безкоштовно. Ви можете купити до 50 ГБ, починаючи з жовтня 2011 року. Ось у чому каверза: музика, телешоу, додатки і книги, куплені через Apple Store, не враховуються в цьому ліміті. Але якщо ви хочете зберігати музику, не куплену в iTunes, вам доведеться платити додатково [джерела: Apple; Meece].
Google Drive: пошукова міць
Google Drive прагне звільнити вас від прив’язки до платформ, одночасно затягуючи вас і ваші дані глибше в екосистему Google. Він працює на Windows (Vista та вище), Mac (Snow Leopard 10.6 і вище), Android (Eclair 2.1 і вище) та iPhone/iPad (iOS 3.0 і вище). Ви починаєте з 15 ГБ безкоштовно. Платні тарифи розширюють обсяг до разючих 16 терабайт. Так, терабайт.
Як і SkyDrive від Microsoft, Google Drive дозволяє створювати таблиці, документи та презентації онлайн. Він підтримує обмін файлами та спільну роботу з відстеженням змін протягом 30 днів. Але те, що дійсно виділяє його, – це доступ до потужних можливостей пошуку Google. Знайти втрачений файл серед петабайтів даних насправді можна [джерела: Google; Meece].
Microsoft SkyDrive: інтеграція з Office
SkyDrive використовує свій найсильніший актив: спільну роботу. Він дозволяє працювати з документами Word, таблицями Excel та презентаціями PowerPoint без їх перетворення на відкриті формати. Контроль версій вбудований за замовчуванням. Ви також отримуєте доступ до віддалених комп’ютерів під керуванням Windows. Завантажуйте фотографії або транслюйте відео з домашнього ПК на мобільний пристрій. Microsoft надає 7 ГБ безкоштовно. Ви можете оновитись до 200 ГБ [джерела: Meece; Microsoft].
Це лише найкращі з представлених. Не поспішайте. Знайдіть рішення, яке відповідає вашим конкретним потребам.
Читайте дрібний шрифт
Судові позови через практику Google щодо сканування електронної пошти та збору даних Street View з приватних мереж посилили стурбованість. Угоди користувача різняться, але такі терміни, як «використовувати», «відтворювати», «змінювати» і «публікувати», є стандартними. Вони необхідні функціонування сервісу.
Google залишає за собою право використовувати публічні публікації у рекламних матеріалах. Будьте обережні. Угоди змінюються. Вам, ймовірно, варто більше турбуватися про те, що станеться, якщо компанія-хостер збанкрутує. Або про те, що уряд США може контролювати та таємно запитувати ваш контент [джерела: Google; Johnston; Meredith].
Часті питання
Як я можу віддалено обмінюватися файлами?
Є кілька способів. Використовуйте сервіс обміну файлами, наприклад Dropbox або Google Drive. Або використовуйте клієнт протоколу передачі файлів (FTP), такий як FileZilla.
У чому перевага віддаленого доступу до файлів?
Безліч переваг. Обмінюйтесь файлами між користувачами. Отримуйте доступ до файлів із будь-якої точки світу. Керуйте файлами віддалено. Йдеться про гнучкість.
