Früher roch es im Büro nach verbranntem Kaffee und Ozon. In den frühen 2000er-Jahren konnte man jede Unternehmensetage betreten und die deutliche, beißende Hitze riechen, die vom Laserdrucker in der Ecke ausging. Es war der Soundtrack des Geschäfts. Wirrrrrr-Klick. Surrrrrr-Klick.
Dieses Geräusch lässt nach.
Der Geruch ist nicht aus jedem Raum verschwunden, aber der Drucker selbst verschwindet. Wir haben die Ära hinter uns gelassen, in der Papierkopien die einzige Möglichkeit waren, Informationen auszutauschen. In der Vergangenheit hatten Sie drei Möglichkeiten: Legen Sie eine Datei auf einem freigegebenen Netzwerklaufwerk ab, warten Sie, bis ein DFÜ-Modem Sie anschreit, oder drucken Sie sie aus und bringen Sie sie physisch zum Schreibtisch einer anderen Person. Oder mailen Sie es. Wenn Sie eine gute Beziehung zur Post hatten.
Jetzt befindet sich das Dokument in der Cloud. Es lebt auf Ihrem Telefon. Es lebt überall dort, wo Sie ein Signal haben.
Die Zahlen belegen dies. Im Jahr 2005 druckte der durchschnittliche Büroangestellte etwa 1.000 Seiten pro Monat. Bis 2012 konnte diese Zahl nahezu halbiert werden.
Wer kauft noch Drucker?
Es ist kein völliger Zusammenbruch, aber die Landschaft hat sich verändert. Das Drucken zu Hause ist nicht tot, aber es schrumpft. Ältere Verbraucher, insbesondere die über 50-Jährigen, drucken immer noch eine ordentliche Menge Papier. Für sie ist der Übergang zu kleinen Bildschirmen schwierig. Das Lesen feiner Texte auf einem Smartphone ist eine lästige Pflicht. Sie brauchen die physische Seite.
Dann gibt es die Generation Z und die Millennials. Sie drucken selten, es sei denn, sie werden dazu gezwungen. Wenn es auf einem Bildschirm angezeigt werden kann, sehen sie es auf einem Bildschirm. Dieser Generationsunterschied ist ein wesentlicher Faktor für den Rückgang der traditionellen Druckerverkäufe.
Wälder sind durch leuchtende Bildschirme sicherer, aber sie sind nicht völlig außer Gefahr. In den USA werden jährlich immer noch Milliarden Seiten gedruckt. In Schwellenländern, in denen die Infrastruktur immer noch aufholt, steigen die Druckerverkäufe tatsächlich. Aber in fortgeschrittenen Volkswirtschaften? Der Markt stagniert.
Der Höhepunkt für Heim-Tintenstrahldrucker in Amerika könnte 2010 gewesen sein. Die Hersteller haben in diesem Jahr etwa 16 Millionen Einheiten ausgeliefert. Die Prognosen für 2016 lagen bei weniger als 10 Millionen. Das ist ein gewaltiger Rückgang in nur sechs Jahren.
Die Umstellung auf Verbraucherfotodruck
Während der Geschäftsdruck im Sterben liegt, explodiert der Einzelhandelsdruck. Wir laden Fotos von unseren Smartphones auf Online-Dienste hoch, die sie per Post an unsere Häuser senden. Aber es sind nicht nur Fotos. Es handelt sich um personalisierte Kalender. Untersetzer für Getränke. Magnete. T-Shirts.
Wir können diese Dinge nicht zu Hause herstellen. Wir verfügen nicht über die Ausrüstung und schon gar nicht über die Lieferkette, um dies zu einem wettbewerbsfähigen Preis zu erledigen. Also lagern wir es aus.
Aber das Alltägliche? Die mit Cliparts beladenen Präsentationen für Ordner? Die für die Vorstandssitzung gedruckten Quartalsberichte? Das verschwindet. Schnell.
Besser, schneller, veraltet?
Wir haben bessere Drucker. Sie sind schneller. Der Betrieb pro Seite ist günstiger. Aber sie veralten nicht, weil sie versagt haben, sondern weil wir sie nicht mehr brauchen. Das Werkzeug ist nicht kaputt gegangen. Der Workflow hat sich einfach darüber hinaus entwickelt.
Wo bleibt die Hardware? Wenn Sie im Jahr 2016 immer noch einen Drucker kaufen, kaufen Sie ihn wahrscheinlich für einen bestimmten Nischenanwendungsfall. Oder du bist einfach stur.
Tintenstrahldrucker bleiben weltweit der dominierende Heimdruckertyp. Monochrom-Laserdrucker sind auf dem Rückzug, da die Preise für Farbmodelle sinken. Die Wirtschaftlichkeit des Druckens hat sich gewendet. Früher ging es um die Hardwarekosten. Jetzt geht es um Bequemlichkeit. Und Komfort ist nicht immer mit einem Papierfach verbunden.
Wir leben in einem Paradoxon. Drucker sind technisch besser als je zuvor. Sie sind schneller. Sie sind günstiger in der Anschaffung. Dennoch stagnieren die Umsätze in vielen Märkten. Die Schuldzuweisungen deuten eindeutig auf bessere Bildbearbeitungs-Apps, das Internet und unsere tragbaren Bildschirme hin. Aus den gleichen Gründen, aus denen wir keine physischen Karten mehr mit uns herumtragen, brauchen wir kein Papier mehr.
Papier ist schwer. Es bröckelt. Es wird knitterig. Es wird in einer Schublade vergessen. Digitale Speicherung? Sie können ein Dokument in Sekundenschnelle aus Ihrer E-Mail oder einer Cloud-App wie DropBox abrufen. Sie benötigen lediglich eine Datenverbindung. Die Eintrittsbarriere ist weg.
Denken Sie an Fotos. Wer druckt heutzutage? Social Media ist die neue Kühlschranktür. Es birgt mehr Erinnerungen als tausend Hochglanzdrucke. Sie können mit einem Daumendruck durch jahrelange Bilder scrollen. Jedes Foto ist mit Datum und Album versehen. Der Abruf erfolgt sofort. Es gibt fast keinen logischen Grund mehr, sie zu drucken. Der Komfort ist unbestreitbar.
Aber hier ist der Haken. Wir werden immer Drucker brauchen.
Digitale Dateien sind nur Bits und Bytes auf einem Bildschirm. Sie brauchen Strom. Sie benötigen eine Akkulaufzeit. Sie verursachen eine Überanstrengung der Augen. Papier nicht. Sie können auf einem langen Flug ein gedrucktes Dokument lesen, ohne sich Gedanken über die Suche nach einer Verkaufsstelle machen zu müssen. Man kann das Papier riechen. Du kannst es anfassen. Sie können Notizen mit einem Kugelschreiber kritzeln. Es fühlt sich real an, wie es auf einem Bildschirm niemals der Fall sein wird.
Aus diesem Grund ist der Multifunktionsdrucker (MFP) heute das einzige Gerät, das einen Kauf wert ist.
Spezielle Einzweckdrucker sterben aus. Die Zukunft ist der MFP. Es scannt. Es faxt. Es wird gedruckt. Es ist eine Bildstation an Ihrem Schreibtisch. Für das haptische Erlebnis erstellen Sie eine Hardcopy. Sie scannen eine digitale Kopie für die Cloud. Sie bekommen beide Welten.
Der Hybridansatz löst die Reibung. Sie können Tinte und Toner auf Papier auftragen, um eine dauerhafte, berührbare Aufzeichnung zu erhalten. Sie können zum einfachen Abrufen auch eine PDF-Datei an Ihr Telefon senden. Diese Kombination aus Komfort bedeutet, dass Sie Optionen für jeden Dateityp haben. Unabhängig davon, wie digital Ihr Workflow wird, bleibt die Möglichkeit zum Drucken von entscheidender Bedeutung.
Der Markt verlagert sich vom Volumen zum Nutzen. Wir drucken nicht mehr. Wir drucken intelligenter. Das MFP schließt die Lücke zwischen der analogen Vergangenheit und der digitalen Zukunft. Es erkennt an, dass wir, auch wenn wir online leben, immer noch physische Beweise benötigen.
Kaufen Sie also keinen einfachen Drucker. Kaufen Sie die Maschine, die alles kann. Es geht nicht darum, zurückzugehen. Es geht darum, eine Wahl zu haben. Und diese Wahl hält die Branche auch dann am Leben, wenn die Umsätze stagnieren.
Die Rolle des Scannens im modernen Arbeitsablauf
Scannen ist nicht nur eine veraltete Funktion. Es ist das Tor zur digitalen Archivierung. Wenn Sie einen MFP kaufen, erwerben Sie nicht nur einen Papierbereiter. Sie erhalten einen Digitalisierer. Auf diese Weise können Sie physische Dokumente mitnehmen und tragbar machen. Sie können einen Vertrag scannen und ihn sofort per E-Mail versenden. Sie können eine Quittung scannen und in einem Cloud-Ordner speichern.
Hier verdient der Multifunktionsdrucker (MFP) seinen Unterhalt. Es verwandelt Papier in Daten. Es schließt die Lücke zwischen physischer Tinte und digitalen Bytes. Ohne Scannen ist ein Drucker nur eine Einbahnstraße. Beim Scannen handelt es sich um eine Schleife.
Warum Touchscreens Papier nicht ersetzen werden
Bildschirme sind brillant. Sie sind hell und hochauflösend. Aber es mangelt ihnen an Beständigkeit. Eine PDF-Datei auf einem Telefon kann in einer Ordnerhierarchie verloren gehen. Auf Ihrem Schreibtisch liegt ein gedrucktes Dokument. Es ist sichtbar. Es ist taktil. Sie können es jemandem geben und ihm beim Lesen zusehen. Sie können es mit einem Stift unterschreiben. Sie können es abheften
