Vroeger rook het kantoor naar verbrande koffie en ozon. Begin jaren 2000 kon je elke bedrijfsvloer binnenlopen en de scherpe, scherpe hitte ruiken die uit de laserprinter in de hoek kwam. Het was de soundtrack van het bedrijfsleven. whirrrrrr-klik. Whirrrrrr-klik.
Dat geluid is aan het vervagen.
De geur is niet uit elke kamer verdwenen, maar de printer zelf verdwijnt. We zijn het tijdperk voorbij waarin papieren kopieën de enige manier waren om informatie te delen. In het verleden had je drie keuzes: een bestand op een gedeelde netwerkschijf dumpen, wachten tot een inbelmodem tegen je schreeuwde, of het afdrukken en fysiek naar iemands bureau brengen. Of mail het. Als u een goede relatie had met de postdienst.
Nu bevindt het document zich in de cloud. Het leeft op je telefoon. Het leeft overal waar je signaal hebt.
De cijfers ondersteunen dit. In 2005 drukte de gemiddelde kantoormedewerker ongeveer 1.000 pagina’s per maand. In 2012 was dat aantal bijna gehalveerd.
Wie koopt er nog steeds printers?
Het is geen totale ineenstorting, maar het landschap is veranderd. Thuisprinten is niet dood, maar het wordt steeds kleiner. Oudere consumenten, vooral de vijftigplussers, printen nog steeds een behoorlijke hoeveelheid papier. Voor hen is de overstap naar kleine schermen lastig. Fijne tekst lezen op een smartphone is een hele klus. Ze hebben de fysieke pagina nodig.
Dan heb je Gen Z en Millennials. Ze printen zelden tenzij ze daartoe gedwongen worden. Als het op een scherm kan worden bekeken, bekijken zij het op een scherm. Deze generatiekloof is een grote factor in de daling van de verkoop van traditionele printers.
Bossen zijn veiliger vanwege gloeiende schermen, maar ze zijn niet volledig buiten gevaar. De VS drukken nog steeds jaarlijks miljarden pagina’s af. In opkomende markten waar de infrastructuur nog steeds bezig is met een inhaalslag, stijgen de printerverkopen zelfs. Maar in geavanceerde economieën? De markt is aan het afvlakken.
De piek voor thuisinkjetprinters in Amerika zou in 2010 kunnen zijn geweest. Fabrikanten hebben dat jaar ongeveer 16 miljoen exemplaren verzonden. De prognoses voor 2016 waren minder dan 10 miljoen. Dat is een enorme daling in slechts zes jaar tijd.
De verschuiving naar fotoprinten voor consumenten
Terwijl zakelijk drukwerk uitsterft, explodeert het drukwerk voor de detailhandel. We uploaden foto’s van onze smartphones naar onlinediensten die ze naar onze huizen sturen. Maar het zijn niet alleen foto’s. Het zijn gepersonaliseerde kalenders. Onderzetters voor drankjes. Magneten. T-shirts.
Wij kunnen deze dingen niet thuis maken. We hebben niet de apparatuur en zeker niet de supply chain om dit tegen een concurrerende prijs te doen. Daarom besteden wij het uit.
Maar de alledaagse dingen? De met illustraties beladen presentaties voor ringbanden? De kwartaalrapportages afgedrukt voor de bestuursvergadering? Dat is aan het verdwijnen. Snel.
Beter, sneller, verouderd?
We hebben betere printers. Ze zijn sneller. Ze zijn goedkoper in gebruik per pagina. Maar ze raken verouderd, niet omdat ze faalden, maar omdat we ze niet meer nodig hebben. Het gereedschap is niet kapot gegaan. De workflow is er net voorbij geëvolueerd.
Waar blijft de hardware? Als u in 2016 nog steeds een printer koopt, koopt u er waarschijnlijk een voor een specifiek nichegebruik. Of je bent gewoon koppig.
Inkjetprinters blijven wereldwijd het dominante type thuisprinter. Monochrome laserprinters gaan achteruit omdat kleurenmodellen in prijs dalen. De economie van het drukken is omgedraaid. Vroeger ging het om de hardwarekosten. Nu gaat het om gemak. En gemak komt niet altijd met een papierlade.
We leven in een paradox. Printers zijn technisch beter dan ooit. Ze zijn sneller. Ze zijn goedkoper in aanschaf. Toch stagneert de verkoop op veel markten. Het schuldspel wijst regelrecht op betere beeldapps, internet en onze draagbare schermen. We hebben geen papier meer nodig, om dezelfde redenen waarom we geen fysieke kaarten meer bij ons hebben.
Papier is zwaar. Het brokkelt af. Het wordt gekreukeld. Het wordt vergeten in een lade. Digitale opslag? U kunt binnen enkele seconden een document uit uw e-mail of een cloud-app zoals DropBox halen. Je hebt alleen een dataverbinding nodig. De drempel om binnen te komen is verdwenen.
Denk aan foto’s. Wie print er tegenwoordig? Sociale media zijn de nieuwe koelkastdeur. Het bevat meer herinneringen dan duizend glanzende afdrukken. Met een duimbeweging bladert u door jaren aan afbeeldingen. Elke foto is getagd op datum en album. Het ophalen gebeurt onmiddellijk. Er is bijna geen logische reden meer om ze af te drukken. Het gemak valt niet te ontkennen.
Maar hier zit het addertje onder het gras. We zullen altijd printers nodig hebben.
Digitale bestanden zijn slechts bits en bytes op een scherm. Ze hebben stroom nodig. Ze vereisen een levensduur van de batterij. Ze veroorzaken vermoeide ogen. Papier niet. U kunt tijdens een lange vlucht een papieren document lezen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het vinden van een stopcontact. Je kunt het papier ruiken. Je kunt het aanraken. Met een balpen kun je aantekeningen maken. Het voelt echt aan op een manier die een scherm nooit zal voelen.
Dit is de reden waarom de multifunctionele printer (MFP) vandaag de dag het enige apparaat is dat de moeite waard is om te kopen.
Toegewijde printers voor één doel zijn aan het uitsterven. De toekomst is de MFP. Het scant. Het faxt. Het wordt afgedrukt. Het is een beeldstation op uw bureau. Je maakt een hardcopy voor de tactiele ervaring. Je scant een digitale kopie voor de cloud. Je krijgt beide werelden.
De hybride aanpak lost de frictie op. U kunt inkt en toner op papier aanbrengen voor een permanente, tastbare opname. U kunt ook een PDF naar uw telefoon sturen, zodat u deze gemakkelijk kunt terugvinden. Deze combinatie van gemak betekent dat u opties heeft voor elk bestandstype. Hoe digitaal uw workflow ook wordt, de mogelijkheid om te printen blijft van cruciaal belang.
De markt verschuift van volume naar nut. We printen niet meer. Wij printen slimmer. De MFP overbrugt de kloof tussen het analoge verleden en de digitale toekomst. Het erkent dat we, ook al leven we online, nog steeds fysiek bewijs nodig hebben.
Koop dus geen basisprinter. Koop de machine die alles doet. Het gaat niet om teruggaan. Het gaat over het hebben van een keuze. En die keuze houdt de sector in leven, zelfs als de omzet stagneert.
De rol van scannen in de moderne workflow
Scannen is niet alleen een verouderde functie. Het is de toegangspoort tot digitale archivering. Wanneer u een MFP koopt, krijgt u niet alleen een papiermaker. Je krijgt een digitaliseerder. Hiermee kunt u fysieke documenten meenemen en draagbaar maken. U kunt een contract scannen en direct per e-mail versturen. U kunt een bon scannen en opslaan in een cloudmap.
Dit is waar de multifunctionele printer (MFP) zijn brood verdient. Het transformeert papier in data. Het overbrugt de kloof tussen fysieke inkt en digitale bytes. Zonder scannen is een printer slechts eenrichtingsverkeer. Bij scannen is het een lus.
Waarom touchscreens het papier niet zullen vervangen
Schermen zijn briljant. Ze zijn helder en hebben een hoge resolutie. Maar ze missen duurzaamheid. Een PDF op een telefoon kan verloren gaan in een maphiërarchie. Er ligt een afgedrukt document op uw bureau. Het is zichtbaar. Het is tactiel. Je kunt het aan iemand overhandigen en zien hoe hij of zij het leest. Je kunt het ondertekenen met een pen. Je kunt het opbergen
